Feature Beschreibung

Als “Events”-Nutzer möchte ich, zu einem Teilnehmer die Möglichkeit haben zusätzliche Dateien hinzuzufügen und diese mit einem “Verfallsdatum” zu versehen. Eine Löschung der Datei ist erst nach erreichen des Verfallsdatum möglich. Wird die ganze Veranstalltung gelöscht, bleiben diese Informationen erhalten, bis das Datum erreicht ist.

Das hinzufügen dieses Dokument soll während der Anmeldung (durch Teilnehmer) aber auch nach der Anmeldung (durch Event-Admin) möglich sein. Bestehende Dateien können nicht gelöscht, sondern nur durch eine neue Version ersetzt werden.

Praktisches Beispiel

Der Landesjugendplan BW erlaubt es uns einen Zuschuss für finanziell Schwächergestellte zu erteilen. Dazu müssen die Erziehungsberechtigten ein entsprechendes Formular ausfüllen mit welchem wir entsprechende Zuschüsse beantragen können.

Wir als Jugendorganisation haben die Pflicht dieses DSGVO konform 5 Jahre aufzubewahren.

Da hier sehr persönliche Informationen wie “Kontodaten” aber auch “Monatliches Einkommen” enthalten sind, eigenen sich der klassiche Leiz-Ordner im Gruppenraum nicht dafür. Da auch nach 5 Jahren ggf. andere Personen in der Verantwortung sind, bietet es sich an diese Informationen auch bei der entsprechende Veranstalltung aufzubewahren.