Erstmal vielen Dank, dass man die Bankumsätze jetzt nach Datum filtern kann – super Funktion und für die tägliche Arbeit wirklich hilfreich! Ich würde mich freuen, wenn die Filtermöglichkeiten noch etwas erweitert werden könnten. Zusätzlich zum Datum wäre es sehr hilfreich, wenn man die Bankumsätze auch nach folgenden Kriterien filtern könnte: Beiträge Kostenstellen Gerade bei vielen Bankumsätzen würde das die Suche und spätere Auswertung deutlich erleichtern. Beispielsweise könnte ich dann gezielt eine Kostenstelle auswählen und mir nur die dazugehörigen Bankumsätze anzeigen lassen. Das würde die Kontrolle und Nachverfolgung einzelner Bereiche deutlich vereinfachen.

Feinere Rollen & Berechtigungen Wunsch für die Rechteverwaltung in campflow: Labels bei Mitgliedern zuordnen dürfen, ohne Labels neu anlegen, bearbeiten oder löschen zu können Feinere Rechte auch bei Kostenstellen Mitglieder anlegen und bearbeiten dürfen, ohne gleichzeitig das Mitgliedschaftsformular bzw. dessen Felder verändern zu können Zusätzlich wäre eine Änderungshistorie bei Mitgliederdaten sehr hilfreich: Welcher Account hat wann welche Stammdaten geändert – idealerweise inklusive vorherigem und neuem Wert. Gerade wenn mehrere Mitarbeitende mit campflow arbeiten, würden feinere Berechtigungen und eine nachvollziehbare Historie die tägliche Arbeit deutlich erleichtern und unbeabsichtigte Änderungen reduzieren.

Aktuell werden bei der Archivierung eines Events in Campflow alle Daten (inkl. Gesundheitsdaten wie Allergien, Vorerkrankungen und Medikamente) beibehalten. Nach DSGVO Art. 9 Abs. 1 lit. h (Gesundheitsdaten) und KDGO § 9 (für katholische Einrichtungen wie die DPSG) besteht jedoch keine Rechtsgrundlage mehr für die weitere Speicherung dieser besonders sensiblen Daten, sobald der Verarbeitungszweck (z. B. die Zeltlagerdurchführung) entfällt. Lösungsvorschlag: Vollständige Löschung der Felder Gesundheitsdaten, wie Allergien, Vorerkrankungen und Medikamente bei Archivierung. Welche Daten noch benötigt werden: Sind ja eigentlich nur noch die Einwilligunen für z.B. Fotorechte oder Schwimmen, sowie das Lastschriftmandat. Danke!

Es wäre hilfreich, wenn man sein Team in campflow als Mitglieder oder Kontakte verwalten und direkt auf Events buchen könnte, beispielsweise als eigene Gruppe. Die Teammitglieder sollten dann in der Teilnehmendenliste des Events erscheinen, ohne sich jedes Mal erneut über das Anmeldeformular anmelden zu müssen. Gleichzeitig sollten ihre bereits hinterlegten Daten und Nachweise erhalten bleiben und automatisch für das Event übernommen werden.

Bei den Ordnern, die man bei den Events erstellen kann. In diesen Ordnern weitere Ordner erstellen zum Beispiel in Ordner A ist noch ein Ordner B drin für zum Beispiel Sortierung nach Jahren.

Wenn ich auf einem Konto oder in einer Kasse auf einen Posten klicke, öffnet sich ein Fenster, in dem ich den Beleg zuordnen kann. Soweit, so gut. Wenn ich allerdings einen Beleg schon zugeordnet habe, gibt es keinen einfachen Weg, den Beleg noch einmal anzusehen. Am intuitivsten wäre der Klick auf das Bild des Beleges. Wenn ich dort aber klicke, hebe ich die Zuordnung auf. Könnt ihr hier standardmäßig eine große Anzeige des Beleg-Bildes möglich machen? Die Zuordnung aufheben könnte man ja dann über eine andere Schaltfläche. Danke und Gruß aus Dülmen!

Kurzfassung Wenn eine Person auf die Erstattung ihrer Auslagen verzichtet und den Betrag dem Verein spenden möchte, soll das direkt aus dem Dialog „Unbezahlte Auslagen“ gehen. Wir stellen uns das so vor: Menüpunkt „In Spende umwandeln“ wählen. Belege auswählen. Im bestehenden Dialog „Spende erstellen“ nur noch Schritt 3 ausfüllen. Die Spende und der Originalbeleg sind danach miteinander verknüpft. Ausgangslage Unter Belege → Unbezahlte Auslagen lassen sich über das Kopier-Symbol Name, Gesamtbetrag und Verwendungszweck für eine Überweisung kopieren. Immer wieder möchten Ehrenamtliche den Betrag aber gar nicht erstattet haben, sondern verzichten zugunsten des Vereins. Die passende Spendenart gibt es in Campflow bereits: „Aufwandsverzicht – Es wurde z. B. auf die Erstattung von Auslagen verzichtet“ (Spende erstellen, Schritt 1). Heute bedeutet das: Die Spende muss separat über Spenden → Spende erstellen erfasst werden, alle drei Schritte. Später ist schwer nachvollziehbar, dass ein Beleg durch einen Verzicht abgegolten wurde und nicht zu einer Auszahlung geführt hat. Reicht ein Team-Mitglied einen Beleg ein und möchte diesen dann später doch lieber spenden, ist dies nicht ohne weiteres möglich. Der Wunsch 1. Neuer Menüpunkt „In Spende umwandeln“ Im Menü hinter dem Kopier-Symbol kommt unterhalb von „Für Überweisung kopieren“ ein zusätzlicher Eintrag hinzu: „In Spende umwandeln“. 2. Belege auswählen Nach dem Klick erscheint eine Liste aller offenen Belege dieser Person. Standardmäßig sind alle angehakt. Einzelne Belege lassen sich abwählen, z. B. wenn nur die Fahrt- oder Tankkosten gespendet werden sollen. Der Dialog zeigt live, welcher Betrag als Aufwandsverzicht erfasst wird und welcher Betrag weiter zur Erstattung offen bleibt. Nicht ausgewählte Belege bleiben unverändert unter „Unbezahlte Auslagen“ stehen. 3. Übergabe in den bestehenden Dialog „Spende erstellen“ (Bild 3) Schritt 1 und Schritt 2 werden übersprungen, weil die Angaben bereits feststehen: Art der Spende: Aufwandsverzicht Betrag: Summe der ausgewählten Belege

Es wäre sehr praktisch, wenn in Listen (Mitglieder und Teilnehmende) nach der hinterlegten E-Mail-Adresse gefiltert werden könnte. Ich habe aktuell den Fall, das wir zur Hauptversammlung eingeladen haben & viele Mails zurück kamen. Dementsprechen möchte ich diese Mailadressen rauslöschen, um kommendes Jahr nicht wieder das selbe Problem zu haben. Dafür muss ich aber herausfinden, wem die E-Mail-Adresse gehört, bei der die Mail nicht zugestellt werden konnte. Bei kryptischen Mails wie xyz0123@example.com ist das leider nicht trivial :)

Zur Erfüllung der DSGVO Anforderungen wäre es sehr praktisch Events nach X Tagen automatisch zu archivieren. Diese Einstellung könnte man unter der Event Einstellungen oder in den Datenschutz Einstellungen des Workspaces verorten. Dieser Feature Request ist abhängig mit diesem hier: https://campflow.featureos.app/p/entfernung-von-gesundheitsdaten-bei-event-archivierung-fur-dsgvo-kdgo-konformitat

Ich würde mir eine Funktion zur automatischen Erstellung von Teilnahmebescheinigungen wünschen. Dadurch könnte der Verwaltungsaufwand für die Stammesleitungen deutlich reduziert werden, da diese Bescheinigungen aktuell in vielen Fällen manuell erstellt werden müssen. In unserem Stamm benötigen Leitungspersonen regelmäßig Teilnahmebescheinigungen für ihren Arbeitgeber. Meist werden diese zur Beantragung von Sonderurlaub benötigt. Teilweise wird zusätzlich nach der Veranstaltung eine Bestätigung verlangt, dass der Sonderurlaub tatsächlich für die entsprechende Maßnahme genutzt wurde. Derzeit passe ich für jede angeforderte Bescheinigung ein Dokument manuell an, trage Namen, Veranstaltung und Zeitraum ein, drucke es aus, unterschreibe es und händige es der jeweiligen Person aus. Bei größeren Veranstaltungen summiert sich dieser Aufwand schnell. Ich könnte mir eine Umsetzung ähnlich der bestehenden Funktion zur Gebührenbefreiung für das erweiterte Führungszeugnis vorstellen. Es wird einmalig eine oder mehrere Vorlagen für Teilnahmebescheinigungen hinterlegt. Bei der Veranstaltungsanmeldung könnte dann abgefragt werden, ob eine Teilnahmebescheinigung gewünscht wird und ob zusätzlich eine Bescheinigung zur Beantragung von Sonderurlaub benötigt wird. Campflow könnte die Dokumente anschließend automatisch anhand der Veranstaltungs- und Mitgliedsdaten erstellen.

Es wäre super, wenn es die Möglichkeit für den Eigenbeleg auch direkt gibt, neben Beleg hochladen, falls z.B. der eigentliche Beleg verloren geht und die internen Regelungen das zulassen

In manchen Fällen ist es nicht möglich die Bescheinigungsfunktion von campflow zu verwenden, z.B. Spendenbescheinigungen wurden bereits vor der Verwendung von campflow ausgestellt und dürfen nicht erneut ausgestellt werden Spendenbescheinigungen werden über den Träger ausgestellt und die Ortsgruppe selbst darf keine Spendenbescheinigungen ausstellen In diesen Fällen wäre es trotzdem gut die Spenden als richtige Spenden in campflow anlegen zu können. Dabei wäre es wichtig dann die Bescheinigung selbst als PDF zu einer Spende hochladen zu können.

Wir haben den Fall, dass Belege eingereicht werden und diese dann aber nicht zurückerstattet werden müssen, da von den Auslegenden auf das Geld verzichtet wird. Es wäre sinnvoll, wenn man bei einer Aufwandsverzichtspende einen Beleg hochladen oder am besten sogar einen bereits hochgeladenen Beleg auswählen könnte. Dieser würde dann in campflow als zugeordnet und bei Auswertungen zusammen mit der Aufwandsverzichtspende dargestellt werden.

Bei größeren Aktionen, wie zum Beispiel dem Sommerlager, würden wir gerne z.B. unser Lagerkassenbuch direkt über Campflow führen. Es wäre super praktisch, wenn es unter „Veranstaltungen“ ein Tool für die Lagerkasse gäbe, das die jeweilige Kostenstelle übersichtlich darstellt. So hätte man jederzeit im Blick, wie viel Geld bereits ausgegeben wurde und welches Budget noch zur Verfügung steht. Gerade wenn während der Aktion spontan ein Ausflug oder eine kleinere Anschaffung geplant wird, wäre das eine große Hilfe. Nach meinem aktuellem Stand kenne ich keine Funktion in Campflow, die eine solche Übersicht bietet.

Bei Veranstaltungen das Abzeichen abfragen für ein bessere Planung wie gut die Kinder Schwimmen Können

Hiii ich fände es cool, wenn Module, welche noch hinter einer Paywall stecken, ausgegraut in der GUI dargestellt werden, um auch visuell besser abzugrenzen zwischen verwendbaren Modulen und noch nicht dazu gebuchten Modulen.

Aktuell haben Personen in campflow pro Bereich entweder keine oder volle Rechte. Aus unserer Sicht wäre eine feinere Trennung zwischen lesendem und schreibendem Zugriff sehr wertvoll: Häufig sollen Personen Daten einsehen können, ohne sie bearbeiten zu dürfen, oder umgekehrt. Es gibt bereits mehrere Einträge, die in dieselbe Richtung zielen. Diesen Vorschlag verstehen wir als bereichsübergreifende Bündelung dazu: https://campflow.featureos.app/p/lesender-zugriff https://campflow.featureos.app/p/lesezugriff-auf-mitglieder https://campflow.featureos.app/p/lesezugriff-auf-kasse https://campflow.featureos.app/p/lese-zugriff-auf-events-teilnehmende Konkrete Szenarien aus unserer Praxis: Nachweise Trennung in „nur lesen" und „lesen + schreiben". Laut ISK (Institutionelles Schutzkonzept) soll teils nur eine bestimmte Person oder Stelle (z. B. Präventionsbeauftragte*r, Pfarrbüro, Büro) Nachweise eintragen dürfen. In anderen Szenarien soll eine „externe" Kontrollstelle (z. B. der*die Präventionsbeauftragte der Kirchengemeinde, des Verbandes) die Daten bzw. die korrekte Dokumentation einsehen, aber nicht bearbeiten können. Kasse Der Vorstand soll jederzeit den aktuellen Kassenstand einsehen können, ohne selbst Belege einbuchen zu müssen – so dass das Einbuchen gebündelt durch eine Person erfolgt. Die Kassenprüfer*innen sollen ggf. auch außerhalb der eigentlichen Kassenprüfung lesenden Zugriff auf die Kasse haben. Weitere Argumente aus: https://campflow.featureos.app/p/lesezugriff-auf-kasse Mitgliederverwaltung Der Kassenwart soll Beiträge für Mitglieder erstellen sowie Briefe o. Ä. schreiben dürfen. Neue Mitglieder aufnehmen soll der Kassenwart hingegen nicht dürfen – das ist laut Satzung dem Vorstand des Vereins vorbehalten. Weitere Argumente aus: https://campflow.featureos.app/p/lesezugriff-auf-mitglieder Events Auch hier ist eine Trennung sinnvoll, besonders rund um das Thema „Warteliste". Eine noch feinere Untergliederung pro einzelnem Event wäre theoretisch denkbar, führt aber schnell zu Mikro-Management und verkompliziert das Handling. Weitere Details siehe: https://campflow.featureos.app/p/lese-zugriff-auf-events-teilnehmende Über eine Aufnahme in die Roadmap würden wir uns sehr freuen!

Ich habe die Einstellung für automatische Mails gesucht und musste dann über den Support erfahren, dass diese von unserem DV festgelegt werden. Ich fände es besser, wenn wir den Inhalt der Mails trotzdem sehen könnten, auch wenn wir diese nicht bearbeiten können. Dann wissen wir wenigstens, was in den Mails drin steht.

Wir würden uns wünschen direkt auf der Startseite zu erkennen, wie viel Plätze der Events noch frei sind und wie viele belegt. Gerade wenn man viele Events hat muss man umständlich jedes Event anklicken, um zu sehen, wie viele Plätze noch frei sind