Wir haben 5 verschiedene Bankkonten die jeweils einer Freizeit/Fahrt zugeordnet sind. Aktuell gibt es bei diesen Fahrten Verantwortliche, die die Belege sammeln und schauen, dass diese mit den Kontoauszügen zusammenpassen. Dann reichen sie mir die Belege ein und ich verbuche das ganze richtig.
Folgendes wäre für mich perfekt:
Die Verantwortlichen erhalten für die Kostenstelle (vielleicht kann man das auch über das Event managen) einen Zugang, in dem sie das Bankkonto sehen und auch einen Bereich für die Belege haben. Sie vervollständigen die Angaben dort und verknüpfen die Zahlungen auch schon direkt. Ich kann mir dann zu einem bestimmten Zeitpunkt alle Belege mit ihrer Zuordnung in die Kasse ziehen. Es wäre super, wenn es dabei einen Flow zur Überprüfung der Belege und Zuordnung gibt und ich somit einmal über alles drüber schaue und anschließend die Daten (mit ihrer richtigen Zuordnung) in die Kasse übernehme.
So würde ich als Kassenwart nochmal extrem entlastet werden.