Viele Vereine und Verbände arbeiten mit Ämtern oder Funktionen wie z.B. Vorstand, Kassenwart:in, Leitungen oder Delegierte. Aktuell lassen sich diese Rollen in campflow jedoch nicht optimal strukturiert hinterlegen und auswerten.
Vorschlag:
Eine eigene Funktion zur Verwaltung von Ämtern bzw. Funktionen innerhalb eines Vereins oder Verbands.
Mögliche Funktionen:
1. Ämter hinterlegen und zuweisen
Vereine oder Verbände können eine Liste von Ämtern definieren (z.B. Vorstand, Kassenwart:in, Gruppenleitung). Diese Ämter können anschließend einzelnen Personen zugewiesen werden.
2. Filtern nach Ämtern
In Mitgliederlisten sollte es möglich sein, gezielt nach Personen mit bestimmten Ämtern zu filtern. So lassen sich z.B. alle Kassenwart:innen oder alle Leitungen schnell finden.
3. Kommunikation nach Amt
Gerade auf Verbandsebene wäre es hilfreich, gezielt Mails an alle Personen mit einem bestimmten Amt zu verschicken, z.B. an alle Vorsitzenden oder alle Kassenverantwortlichen der Ortsgruppen.
4. Historie der Ämter
Ämter sollten mit einer Historie versehen werden.
Automatische Historie bei Änderungen
Optional manuell pflegbare Zeiträume (Start- und Enddatum)
So kann später nachvollzogen werden, wer zu welchem Zeitpunkt welches Amt innehatte. Ggf. auch noch, wenn die Person bereits gelöscht wurde?
5. Auswertungen und Export
Passende Exporte und Übersichten, z.B.
Liste aller Ämter im zeitlichen Verlauf
Übersicht über Ämter in mehreren Ortsgruppen
6. Übersicht über unbesetzte Ämter
Besonders für Verbände wäre es hilfreich zu sehen, wenn bestimmte Ämter in Ortsgruppen nicht besetzt sind, z.B. wenn eine Gruppe aktuell keinen Vorstand oder keine Kassenverantwortlichen hat.
Nutzen:
Bessere Übersicht über Verantwortlichkeiten
Vereinfachte Kommunikation mit bestimmten Rollen
Historische Nachvollziehbarkeit
Mehr Transparenz auf Verbandsebene über besetzte und unbesetzte Funktionen