Unsere Freizeit geht 3 Wochen und ist pro Woche mit ca. 170 Kinder bebucht. Jeden Tag das lästige Prozedere mit der Anwesenheitsliste (10 x einen Namen rufen und das Kind reagiert nicht). zwischen 30-45 Minuten dauert das jeden Morgen, zusätzlich das evtl. suchen der Kinder.
In diesem Jahr habe ich eine für mich gute Lösung gefunden, dich im mir noch in der Campflow Software wünschen würde:-)
Ich habe PVC-ID-Karten mit unterschiedlichen Codes anfertigen lassen. Jedes Kind erhält eine. Vor dem Gelände wird eine kleine Scanstation aufgebaut, die die Kinder nach dem Aussteigen aus den Bussen oder bei betreten des Geländes durchlaufen müssen. Ein kleiner Pip und das Kind ist für den heutigen Tag registriert.
Als Software dient eine VBAprogrammierte Tabelle, die im Hintergrund einiges aufarbeitet. Dieses motzt z.B. wenn ein Kind gescannt wird, dass an diesem Tag überhaupt nicht da sein sollte. Weiterhin habe ich direkt einen Überblick anhand von roten Nachrichtenfeldern, wenn ein Kind nicht gescannt wurde, das hätte da sein sollen.
Weiterhin habe ich mir direkt ein Arbeitsblatt in der Tabelle vorbereitet, welches die Kinder mit der Anzahl der dagewesenen Tagen einträgt. Für die Antragsstellung bei Land, Kreis oder Stadt direkt alles mit einem Klick erledigt. Sollte ien Kind mal seine Karte vergessen haben, kann ich in das Scanfeld der Maska auch manuell den namen eintippen und das Kind auf “anwesend” setzen.
Alle Abläufe wurden in den letzten Tagen mehrfach getestet und ich freue mich wie Boll auf die Umsetzung.
Von Sebastian habe ich heute erfahren, dass man über API die aktuellen Daten aus Campflow tatsächlich mit VBA abrufen kann, das machte es noch geiler. Aber ich werfe mal die Idee in den Raum, dass eine Scanfunktion der Anwesenheit auch in Campflow eine tolle Erweitung wäre.
Was meint ihr dazu?
lg Mike