Speziell wenn Ferienfreizeiten und Sommerlager von selbständigen Vereinen (egal ob eingetragenen oder nicht) organisiert werden, stellt sich die Frage: Ist dieser Verein auch ein Reiseveranstallter?
Je mehr Aktionen der Verein oder auch die Kirchengemeinde macht (Sommerlager, Ski-Freizeit, Taizewallfahrt, …) stellt sich diese Frage natürlich auch umso mehr.
Meist organisiert dieser Verein selbst den Reisebus, mietet das Haus, hat eigene Zelte und ist natürlich für das Programm zuständig. Das sind alles Aktivitäten, die sonst auch ein Reiseveranstallter macht. Der entscheidene Unterschiede ist meist jedoch, dass solche Freizeiten “nicht öffentlich” ausgeschrieben sind. Sie richten sich immer nur an einen kleinen und engen Personenkreis (Mitglieder des Vereins, Kinder in der Pfarrei XYZ, …). Die eigentliche Frage ist, würden dies Juristen und Gerichte genauso betrachten oder sind die meisten Ferienfreizeitanbeiter nicht auch Reiseveranstallter?
Das würde nämlich zusätzlichen Rechtsrisiken und Bürokratie bedeuten (Insolvenzversicherung, ….) - also etwas was Camflow großartig meistern kann.
Ich würde mir hier wünschen, wenn Campflow kleine Vereine und Jugendgruppen hierbei Pro-Aktiv unterstützen könnte.
Mögliche Funktionen könnten wie folgt aussehen:
Als Eventmanager kann ich “optional” einen Insolvenzversicherung zubuchen. Für jede Anmeldung wird dann ein Sicherungsschein bei einer Versicherung beantragt und die Kosten (ca. 2€) hierfür werden gesammelt via Lastschrift eingezogen. Der Sicherungsschein wird als E-Mail Anhang direkt dem Teilnehmer übermittelt. Da Campflow als Kassentool auch Zugriff auf die Kassenführung hat, kann es der Versicherung auch die Bonität des Vereins bestätigen und die Gruppierung spart sich das teure Tesstat von Firmen wie ‘creditreform’.
Als Eventmanager kann ich “optional” eine Reiserücktrittsversicherung für die Teilnehmer freischalten/anbieten.
Als Teilnehmer kann ich bei einer Anmeldung optional eine Reiserücktrittsversicherung abschließen
Als Verein erhalte ich bei dem Versicherungspartner von Campflow ggf. weitere Rabatte auf weitere Versicherungspakete (Reiseveranstallterspezialhaftpflicht, …)
Ich hoffe, dass das Thema Reise-Versicherungen zukünftig nicht für uns Jugendgruppen und kleine Vereine super relavant wird. Dennoch fände ich, dass Campflow uns bei diesem Prozess gut unterstützten könnte und es sich ggf. lohnt ein oder zwei Konzepte hierfür im Backlog zu haben, falls das Thema mal relevant wird.