Eine Zentrale Materialverwaltung wo man jedem Item wie Zelt, Teller-tief kiste etc. eine eigene ID verpassen kann und da alle besitzenden Materialien verwalten kann.
Das am besten mit einem verknüpften Kalender, man kann dann z.B. “Projekte” erstellen, ein Projekt ist z.B. das Pfingstlager wo man dann auf das Projekt die Materialien bucht und diese somit in diesem Zeitraum nicht andersweitig verwendet werden können.
Wenn z.B. danach ein Zelt kaputt ist kann man da den status anpassen sodass dieses dann nicht direkt wieder rausgeht.
Ich denke soetwas würde allen Jugendgruppen aber speziell uns Pfadfindern einiges erleichtern.
Hab da theoretisch auch ein vollständiges Lastenheft.