Hallo Campflow-Team,
wir nutzen intensiv das Kassen-Modul und insbesondere die Bericht-Funktion. Dabei ist uns im Arbeitsalltag aufgefallen, dass die aktuelle Lösung sehr stark auf den PDF-Export ausgelegt ist. Für viele Anwendungsfälle wäre es jedoch hilfreich, wenn zentrale Informationen direkt im Webinterface angezeigt werden könnten, ohne dass man jedes Mal einen Bericht generieren und herunterladen muss.
Aktuelle Herausforderung
Um einen Überblick zu bekommen, welche Beträge in einer Kostenstelle oder auf einer Veranstaltung bereits verbucht wurden, ist immer ein PDF-Export nötig.
Ein schneller Blick auf zentrale Summen (z. B. Gesamtausgaben, Einnahmen, aktueller Saldo) ist nicht möglich.
Der Vergleich mehrerer Veranstaltungen (z. B. Sommerlager 2024 vs. Sommerlager 2025) ist umständlich, da die Daten nur einzeln exportiert und manuell nebeneinandergelegt werden können.
Beispiele aus der Praxis
„Wie viel € haben wir im aktuellen Lager bereits für Lebensmittel ausgegeben?“
„Wie hoch sind die bisherigen Einnahmen aus Teilnehmerbeiträgen und decken diese die anstehenden Rechnungen (z. B. Platzmiete)?“
„Vergleich 2024 vs. 2025: Teilnehmer-Einnahmen 17.000 € bei 8.000 € Lebensmittelkosten (2024) vs. 15.000 € Einnahmen bei 7.500 € Lebensmittelkosten (2025).“
Vorschlag zur Verbesserung
-
Direkte Summen-Anzeige im Interface
Gesamteinnahmen, Gesamtausgaben, aktueller Saldo pro Kostenstelle / Veranstaltung direkt im Menü-Bericht, schon vor dem Export, sichtbar.
Je nach Bedarf. Erweiterbar nach Kategorien (z. B. Lebensmittel, Fahrtkosten).
-
Vergleichsansicht
Möglichkeit, mehrere Veranstaltungen oder Kostenstellen parallel gegenüberzustellen. (z. B. Sommerlager 2024 vs. 2025).
Jahres- oder Zeitraumvergleich (Wie hat sich 2025 zu 2024 & 2023 entwickelt)
-
Interaktive Ansicht statt nur PDF
Erweiterung des Berichts um eine tabellarische Web-Ansicht mit Summen und ggf. einfacher Diagramm-Darstellung.
Export nach PDF und Excel bleibt weiterhin möglich, aber der schnelle Überblick ist direkt im Tool verfügbar.
Nutzen
Weniger Klicks und Exporte nötig → effizientere Arbeit.
Weniger veraltete "Berichte (25).pdf” mehr auf den Computer/Handy, sondern Berichte sind wirkliche “Berichte”.
Bessere Vergleichbarkeit von Veranstaltungen und Jahren.
Schnellere Reaktion auf Budget-Entwicklungen (z. B. rechtzeitig gegensteuern bei Kostensteigerungen).