Team aus Mitgliedern und Kontakten direkt auf Events buchen
Leitende und Helfende sind bereits als Mitglieder oder Kontakte erfasst. Wir möchten sie ohne Anmeldeformular einem Event hinzufügen, etwa als eigene Gruppe „Team“. Stammdaten und vorhandene Nachweise werden übernommen. Für das Event geforderte Nachweise gelten als erfüllt, wenn sie beim Mitglied vorliegen, ohne zweite Aufforderung. Dem Team lassen sich eigene Beiträge zuweisen.
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Blush Cheese
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Nachweise für Events und Mitglieder zusammenführen
Nachweispflichten gelten sowohl für Mitglieder als auch für Teilnehmer von Events.
Da bei Events sowohl Mitglieder als auch Nichtmitglieder mitfahren die Bspw. ihr Führungszeugnis vorlegen müssen haben wir die Nachweispflicht sowohl für bestimmte Mitgliedergruppen als auch für bestimmte Gruppen bei Events festgelegt.
Dies führt nun dazu, dass für Mitglieder mit einer Nachweispflicht die sich für Events anmelden eine zusätzliche Nachweisanforderung angelegt wird.
Hier wäre es schön wenn man die aus der Teilnahme an einem Event resultierenden Nachweispflichten mit den schon vorliegenden Nachweisen der Mitglieder verknüpfen könnte, um doppelte Einträge und Aufforderungen per Mail zu vermeiden.
Zusätzlich wäre die Option interessant für jeden vorgezeigten Nachweis einen Kontakt anlegen und den Nachweis mit diesem verknüpfen zu können (hier kann man sich die Datenspeicherung ja seperat erlauben lassen). Ansonsten müssen Menschen die einmal jährlich bei einer Veranstaltung Teilnehmen aber keine Mitglieder sind jedes Jahr ein neues Führungszeugnis beantragen.
Silver Andromeda
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Event Leiterliste
Bei uns ist es so, dass nicht alle Leiter unserer Leitungsrunde ins Ferienlager fahren. Nur die Leiter, die mit ins Lager fahren, müssen bestimmte Schulungen absolvieren. Wir sammeln auch Beiträge von Leitern, die ins Lager fahren. Daher wäre es toll, wenn wir eine Leiterliste zu einem Event hinzufügen könnten.
Dann könnte man nur den Leitern einen Beitrag zuweisen und könnte denen auch eine Aufforderung des Nachweises schicken. Außerdem könnte man dann auch bei der Erstellung des Events eine Abfrage machen, welche Nachweise erforderlich sind.