Bei „Mein Workspace“ sollte es möglich sein, neben dem Impressum auch die Datenschutzerklärung und die Teilnahmebedingungen dauerhaft zu hinterlegen. Das spart Zeit, da bei Stammesaktionen häufig dieselben Dokumente verwendet werden. Beim Erstellen einer Anmeldung könnte ein Hinweis eingeblendet werden, dass die Standard-Dokumente bereits hinterlegt sind.