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Budgets definieren & in Kassen-Auswertungen sichtbar machen (Kalkulation)

Buchhaltung & Kasse

Wir haben zu diesem Thema mehrere Nachrichten im Feature Board erhalten, die wir im Folgenden zu einem einzigen Post zusammengeführt haben:

Idee 1
Es wäre klasse, wenn man für einzelne Kategorien und Kostenstellen Budgets einstellen könnte und dann z. B. im Tool oder zumindest im PDF-Bericht direkt sehen würde, ob die Budgetgrenzen schon erreicht oder überschritten sind.

Idee 2
Ich würde vorschlagen, dass man jeder Kostenstelle ein Budget für ein Jahr (oder ggf. auch einen bestimmten Zeitraum) zuordnen kann, und eine Benachrichtigung erhält, wenn das Budget aufgebraucht ist). So ließe es sich leichter überwachen, wie viel Geld in welcher Kostenstelle aufgebraucht wurde. Das hilft auch bei der Erstellung der Jahresplanung.
Ggf. könnte man auch eine Übersicht zu Budgets bei den Auswertungen der Kasse mit aufführen.

Idee 3
Hallo zusammen,

wir wünschen uns die Möglichkeit die Budgetierung während eines laufenden Events (z.B. Ferienlager) über Campflow durchzuführen.

Gerne inkl. Tortendiagramm mit Aufteilung der Budgets (Sphären) und der Zuordnung von Belegen zu den einzelnen Kostenstellen.

Idee 4
Es wäre cool, wenn man bspw. für ein großes Bezirkslager jeder AG (also Inhalt, Orga, Logistik, …) eine eigene Kostenstelle zuweisen kann, die von der AG auch einsehbar ist. Also eine Art Tracker der eigenen Ausgaben und wie viel noch bis zum Limit übrig ist

Art
💡 Neue Funktion
3 comments

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Comments3

  • Chocolate Sand

    •

    Merged request

    Kalkulation von Veranstaltungen

    Eine Funktion zur Erstellung von Kalkulationen für Veranstaltungen.

  • Ivory Comb

    •

    Merged request

    Schnelle Übersicht über Kostenstellen/Aktionen

    Bei größeren Aktionen, wie zum Beispiel dem Sommerlager, würden wir gerne z.B. unser Lagerkassenbuch direkt über Campflow führen. Es wäre super praktisch, wenn es unter „Veranstaltungen“ ein Tool für die Lagerkasse gäbe, das die jeweilige Kostenstelle übersichtlich darstellt.

    So hätte man jederzeit im Blick, wie viel Geld bereits ausgegeben wurde und welches Budget noch zur Verfügung steht. Gerade wenn während der Aktion spontan ein Ausflug oder eine kleinere Anschaffung geplant wird, wäre das eine große Hilfe.

    Nach meinem aktuellem Stand kenne ich keine Funktion in Campflow, die eine solche Übersicht bietet.

  • Amaranth Clock

    Cool wäre auch wenn das Budget bei Events an die Teilnahmezahl geknüpft wird. z.B. 7€ pro Teilnehmer auf die Kostenstelle Lebensmittel.