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IBAN Feld bei Belegscanner für Auslagen

Wenn bei der Belegscanner Webseite zusätzlich zum Namen ein (freiwilliges) IBAN Feld auftaucht nachdem “Auslage” angeklickt wurde, weiß die Kasse auch direkt an welches Konto die Auslage erstattet werden muss. Aktuell müsste man im Anschluss bei jeder Person nochmal manuell die IBAN nachfragen.

Berechtigungen für einzelne Events vergeben

Wir haben im Verein verschiedenste Angebote, die wir über Campflow steuern. Aber die Hauptleitung vom Zeltlager sollte nicht auf das Event vom Winterspielplatz oder der Jungscharübernachtung kommen und umgekehrt. Man sollte also für jedes einzelne Event Berechtigungen an Nutzer:innen vergeben können.

Dubletten erkennen: bei der Anmeldung, in Listen und beim Import

Formular: Hinweis oder Sperre, wenn dieselbe Person (Name und Geburtsdatum) für dieses Event schon angemeldet ist oder für Admin in Liste sichtbar machen Listen: Filter „mögliche Duplikate“ und Zusammenführen zweier Einträge CSV-Import: Warnung bei bereits vorhandene Personen und Fragen ob Daten aktualisiert, ersetzt oder verworfen werden sollen

Notizfeld / Kommentar bei Belegen hinzufügen

Hallo Campflow team, wir benutzen seit heute Campflow für eine 100 Personen Freizeit. Was uns fehlt ist ein Notizfeld bei den Belegen/Zahlungen. Wenn es zum Beispiel Abweichungen oder nützliche Informationen dazu gibt. Grüße

Rechnungserstellung in Campflow

Da im Kontoabruf auch Einnahmen angezeigt und verbucht werden können, wäre es gut, wenn man auch die entsprechenden Rechnungen im Campflow erstellen könnte. Für generelle Rechnungserstellungen muss immer noch ein separates Programm verwendet werden. Die Zahlungsaufforderungen per E-Mail reichen manchmal nicht aus, da der Schuldner eine Rechnung benötigt

OCR Erkennung bei Belegen

Es wäre super, wenn die hochgeladenen Belege eine OCR Erkennung hätten, sodass Angaben wie Datum, Betrag, Kreditor automatisch ausgefüllt werden würden.

Buchen von mehreren Belegen vereinfachen

Das verbuchen der Belege in eine Kasse ist etwas aufwändig, wenn viele Belege auf einmal eingebucht werden. Durch das Prüfen der Belege und das nachträgliche Einbuchen in eine Kasse wird jeder Beleg doppelt angefasst. Ich würde mir einen besseren Weg wünschen, zum Beispiel direkt über die Belegseite verbuchen oder mehrere Belege gleichzeitig verbuchen.

Zur nächsten Person springen in Personen-Detail-Fenster

Bei der Bearbeitung der Person aus einer Liste wäre es schön, wenn man direkt auf das nächste Mitglied springen könnte, ohne erst zurück zur Liste zu gehen.

DPSG NaMi-Integration: Mitglieder zwischen campflow und der NaMi synchronisieren

Anbindung der Nami der DPSG an campflow

Linkvorschau für Events (& Anmeldeformular) generieren

Es wäre echt super, wenn ihr eine Linkvorschau für Event (& Mitglieder) Anmeldungen erzeugen könntet. Aktuell ist keine von euch bewusst eingestellt, weshalb beim Teilen der Links nur euer Campflow favicon und “campflow” auftaucht: Ich würde mir wünschen, dass ihr die entsprechenden OpenGraph Tags ergänzt, um “campflow” durch den Event-Titel zu ersetzen und ggf. unter dem Titel noch als Beschreibung einen Auszug aus der Event-Beschreibung anzuzeigen. Optional könnte auch das Campflow Bild durch das Bild der Organisation ersetzt werden ;) Das Anmeldeformular für Mitglieder haben wir noch nicht getestet, ich gehe aber davon aus, dass dort auch die Vorschau fehlt und dementsprechend ebenfalls ergänzt werden sollte.

Verbesserte Filter für Personen-Listen

Wir planen aktuell folgende Punkte: Vollständige Überarbeitung der Filterfunktion Verbesserte Oberfläche zur Eingabe der Filter Verbesserte Performance Flexibleres Filtern nach bestimmten Werten / Freitext Filtern nach mehreren Werten einer Mehrfachauswahl Mehrere Filter gleichzeitig mit „und“ / „oder“ verknüpfen Abspeichern von Filtern / Filter-Kombinationen als benannte Presets

Events archivieren

Hallo, in der Eventübersicht sind ja alle Events als Kachel zu sehen. Abgelaufene Events möchten wir nicht sofort löschen, weil der rückwirkende Zugriff erforderlich sein kann. Dennoch machen die abgelaufenen Events die Gesamtübersicht etwas unübersichtlich. Schön wäre, wenn man diese archivieren könnte. Praktisch ein zweites Board mit den abgelaufenen/archivierten Events.

Anmeldestart / Anmeldeschluss terminieren (Datum festlegen)

Wir würden gerne den Anmeldestart und -schluss vorab festlegen können, sodass automatisch zum gewählten Zeitpunkt keine Anmeldungen mehr angenommen werden. Der Termin zum Anmeldestart könnte dann auch auf der Formularseite angezeigt werden.

Benachrichtigung des Teams bei jeder neuen Anmeldung / Mitgliedsantrag und beim Eingang von Belegen

Auf Nutzer:innen-Ebene sollte eingestellt werden können, ob man eine Benachrichtigung bekommt oder nicht.

Mail an Kassier wenn Beleg mobil eingereicht wurde

Events in Ordner einteilen

Da wir mit verschiedenen Kategorien an Camps arbeiten (Schulungen/Camps/Betreuercamps) wäre es cool diese in Ordnern sortieren zu können, um nicht den Überblick zu verlieren.

QR Code generieren für Veranstaltungen

Hey, es wäre vielleicht auch eine gute Möglichkeit die URL als QR Code zu generieren. In manchen Print-Medien (“Dorfblatt” o.ä. ist der qr code für manche leichter zum abscannen als eine URL abzuschreiben oder Internetseite aufzurufen. Klar geht das auch über Drittanbieter, aber vielleicht könntet ihr das noch mit anbieten. Gruß Markus

Zuwendungsbescheinigungen für Spenden generieren und als Beleg ablegen

Spendenbescheinigungen für größere Spenden direkt im Tool als offizielles Formblatt generieren, als Beleg ablegen und der Zahlung zuordnen

Selfservice-Mitgliederportal / Mitglieder Daten eigenständig aktualisieren lassen

Regelmäßige, selbstständige Überprüfung der Korrektheit der Mitgliederdaten Aktualisierung durch Mitglieder über einen personalisierten Formular-Link zum Anpassen ihrer Daten

Paypal-Konto in Kasse hinterlegen können

Wir haben vom Verein auch ein Paypalkonto. Eine Paypal-Verknüpfung würde unsere Kassenführung komplettieren. Wenn keine Live-Verknüpfung zu Paypal möglich ist, wäre eine Möglichkeit, Buchungen als CVS-Datei einfügen zu können, super!

Führungszeugnisse und Nachweise verwalten und daran erinnern (Erfassung von Juleica, Schutzschulung, erste Hilfe und Co.)

Wir würden gerne bei unseren Leiter*innen alle möglichen Schulungen erfassen. Diese haben in der Regel nur eine bestimmte Gültigkeit. Es wäre super, wenn man einzelnen Feldern bei Mitgliedern eine Gültigkeit geben könnte und dann für jedes Mitglied einträgt, wann die Schulung gemacht wird. An einer bestimmten Stelle sieht man dann, ob von Mitgliedern die Schulungen erneuert werden müssen. Am besten sieht man das auch schon im Vorraus, damit man rechtzeitig reagieren kann und es nicht schon zu spät ist für das nächste Event.