Teile uns mit, wie wir campflow noch besser machen können!
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Anmeldungs-Bestätigungsmail mit Kalender-Eintrag
Bei der Mail die bei der Anmeldbestätigung verschickt wird könnten optional die Event-Daten mit geschickt werden, sodass der Termin mit einem Klick zum Kalender hinzugefügt werden kann. https://developers.google.com/workspace/gmail/markup/reference/event-reservation?hl=de
Geplant
Verbuchung von Pfand verbessern
Aktuell fließen alle Belege in die Auswertungen ein und wirken sich damit auf den Umsatz aus. Bei Pfand ist das häufig nicht gewünscht. Wir arbeiten daher an einer Lösung, mit der Pfand weiterhin in den Auswertungen berücksichtigt werden kann, ohne den Umsatz zu beeinflussen.
Geplant
Buchungsvorschläge / Zuordnungsvorschläge für beliebige Belege
Viele Arten von Ein- und Ausgaben werden in campflow bereits automatisch erkannt und zugeordnet. Toll wäre es, wenn dies auch mit allen weiteren Zahlungen auf Bankkonten funktionieren würde: Buchungsvorschläge anhand vergangener Zuordnungen und Kontext Vorschläge müssen bestätigt werden ggf. Regeln für Vorschläge die dann nicht mehr bestätigt werden müssen
Geplant
(Mehrfach)auswahl für Einwilligungs-Block im Formular-Baukasten
Bei Einwilligungen, beispielsweise zur Fotoveröffentlichung, gibt es häufig mehrere Auswahlmöglichkeiten. Wir planen daher, den Einwilligungsblock um die Möglichkeit zu erweitern, eine oder mehrere Optionen auszuwählen.
Einreichen und automatisches Überprüfen digitaler Führungszeugnisse
Seit dem 1.10.2026 können polizeiliche Führungszeugnisse (EFZ) beim Bundesjustizministerium vollständig digital abgerufen werden. Zudem gibt es digitale Möglichkeiten zum Auslesen und Validieren des Führungszeugnisses. https://www.bundesjustizamt.de/DE/Themen/ZentraleRegister/Fuehrungszeugnis/Verifizierung/Verifizierung_node.html#AnkerDokument279672 Es wäre möglich: Link zum Einreichen des Führungszeugnisses zur Verfügung stellen Mini-Portal zum Hochladen des Fühungszeugnisses (ggf. mit erneuter Verifizierung wie bei Mitgliederportal oder zusätzlich mit Geburtsdatum) Führungszeugnis wird ausgelesen, validiert und mit entsprechenden Infos automatisch hinterlegt, Datei anschließend DSGVO-konform vernichtet
SEPA-Überweisungsdatei (XML) für Erstattung von Auslagen & Überweisung von Rechnungen
Kurzfassung Wir wünschen uns in Campflow einen Export „SEPA-Überweisungsdatei erstellen“ für unbezahlte Auslagen, analog zum Wunsch nach SEPA-Lastschriften für Beiträge (XML-Format). Das Ziel: eine Überweisung je Beleg mit sauberem Verwendungszweck, die XML-Datei direkt ins Onlinebanking hochladen, und Campflow ordnet die Buchungen danach automatisch den Belegen zu. Ausgangslage Nach unserem Zeltlager haben wir über 50 Auslagen an Gruppenleiter*innen, Küche und Team erstattet. Bei Bestellungen über Online-Händler ist es teilweise sogar von Vorteil, über einen privaten Account zu bestellen (z. B. kostenlose Lieferung). So kamen bei einer einzelnen Person über 30 verschiedene Auslagen zusammen. Aktuell bietet Campflow unter Belege → Unbezahlte Auslagen pro Person die Funktion „Für Überweisung kopieren“ mit Name, Gesamtbetrag und Verwendungszweck. Bei wenigen Belegen funktioniert das gut. Bei vielen Belegen entsteht aber ein Verwendungszweck wie: 38 Auslagen Nr. 2026-160, 2026-54, 2026-153, 2026-52, 2026-57, … , 2026-155, 2026-157 In unserem Fall sind das 375 Zeichen. Im SEPA-Verwendungszweck sind jedoch maximal 140 Zeichen zulässig. Die Folgen: Das Onlinebanking kürzt den Text oder lehnt die Überweisung ab. Belegnummern gehen verloren. Die spätere Zuordnung unter Zahlungen muss von Hand erfolgen. Unser aktueller Workaround Wir kopieren die Auslagenliste aus dem Dialog und lassen extern eine SEPA-XML-Datei erzeugen (Claude sei Dank). Diese laden wir als Sammelauftrag ins Onlinebanking hoch. Die Datei enthält eine Überweisung je Beleg, der Verwendungszweck lautet z. B.: Auslage Nr. 2026-51 vom 07.07.2026 fuer Gasregler und Schlaeuche Das funktioniert, hat aber Nachteile: Es gibt einen Medienbruch, die IBAN muss von Hand übertragen werden, dabei können Fehler passieren, und nicht jede Gruppierung hat das Know-how dafür. Der Wunsch Export-Button Im Dialog „Unbezahlte Auslagen“ gibt es einen Button „SEPA-Datei erstellen“. Personen und einzelne Belege lassen sich per Checkbox auswählen. Export-Einstellungen Auftraggeberkonto: Auswahl aus den hinterlegten Vereinskonten. Ausführungsdatum. Buchungsart auf dem Vereinskonto: Einzelbuchung oder Sammelbuchung (siehe unten). Aufteilung: standardmäßig eine Überweisung je Beleg, optional eine Überweisung je Person. Verwendungszweck-Vorlage mit Platzhaltern, z. B. Auslage Nr. {belegnr} vom {datum} für {beschreibung}, dazu eine Live-Vorschau und ein Zeichenzähler (x/140).
Geplant
Stornierung von Teilnehmenden rückgängig machen
Stornierungen werden häufig versehentlich ausgelöst. Analog zum Löschen von Events soll es daher möglich sein, stornierte Personen innerhalb eines festgelegten Zeitraums (z. B. 30 Tage nach der Stornierung) wiederherzustellen. Nach Ablauf dieser Frist werden wie bisher Teile der Daten endgültig gelöscht.
Rechte und Rollen für Vergabe von Labels, Erstellung von Kostenstellen und Anlegen/Bearbeiten von Mitgliedern
Feinere Rollen & Berechtigungen Wunsch für die Rechteverwaltung in campflow: Labels bei Mitgliedern zuordnen dürfen, ohne Labels neu anlegen, bearbeiten oder löschen zu können Feinere Rechte auch bei Kostenstellen Mitglieder anlegen und bearbeiten dürfen, ohne gleichzeitig das Mitgliedschaftsformular bzw. dessen Felder verändern zu können
Geplant
MCP für Anbindung an Claude, ChatGPT und mehr
Wir planen einen MCP-Server (Model Context Protocol) für campflow, der eine direkte Anbindung an KI-Assistenten wie Claude und ChatGPT ermöglicht. So könntest du campflow-Daten künftig direkt in deinem bevorzugten KI-Assistenten nutzen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Aktueller Stand Wir prüfen aktuell die rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und die Nutzung innerhalb von Verbänden. Auch der konkrete Funktionsumfang steht noch nicht fest. Kontrolle und Datenschutz Die Anbindung soll freiwillig sein und sich jederzeit deaktivieren lassen. Als Admin soll selbst entschieden werden können, ob der MPC genutzt werden darf. Dein Feedback ist gefragt Welche Anwendungsfälle wären für dich besonders hilfreich? Welche Aufgaben würdest du gerne mithilfe eines KI-Assistenten direkt mit deinen campflow-Funktionen erledigen? Teile deine Ideen gerne mit uns hier in den Kommentaren.
Abgeschlossen
Belegvorschau verbessern
Wir möchten die Vorschau von Belegen weiter optimieren, damit Dateien bei unterschiedlichen Formaten weiterhin schnell laden und gleichzeitig schärfer dargestellt werden.
Warteliste für Mitglieder
Uns würde es in der Jugendfeuerwehr sehr helfen, neben dem Reiter Mitgliedschaftsanträge und Mitglieder, einen Reiter mit Warteliste zu haben. Unsere Mitgliederzahlen sind limitiert, wollen aber auch nicht die Anfrage in der Inbox liegen lassen, da wir von der Warteliste Daten und Listen ziehen müssen. Aktuell nehmen wir die Personen in der Warteliste als normal Mitglieder auf, und verschieben diese in die Gruppe “Warteliste”. Wäre es solche Lösung denkbar? Also eine Zwischenstufe zwischen Mitgliedschaftsanträge und Mitglieder? Cool wäre natürlich wenn man innerhalb der Warteliste dann Filtern könnte nach Datenpunkten (bspw. Auf der Warteliste seit…, oder Geburtsdatum) Viele Dank und Grüße an das Team :)
Weitere Filtermöglichkeiten bei den Bankumsätzen
Erstmal vielen Dank, dass man die Bankumsätze jetzt nach Datum filtern kann – super Funktion und für die tägliche Arbeit wirklich hilfreich! Ich würde mich freuen, wenn die Filtermöglichkeiten noch etwas erweitert werden könnten. Zusätzlich zum Datum wäre es sehr hilfreich, wenn man die Bankumsätze auch nach folgenden Kriterien filtern könnte: Beiträge Kostenstellen Gerade bei vielen Bankumsätzen würde das die Suche und spätere Auswertung deutlich erleichtern. Beispielsweise könnte ich dann gezielt eine Kostenstelle auswählen und mir nur die dazugehörigen Bankumsätze anzeigen lassen. Das würde die Kontrolle und Nachverfolgung einzelner Bereiche deutlich vereinfachen.
Individuelle Spende zusätzlich zum Mitgliedsbeitrag einziehen
Zusätzlich zum regulären Beitrag zahlen viele Mitglieder eine individuelle Spende an die Ortsgruppe, bzw. die Stiftung des Bundesverbandes. Im Rahmen der Regeln zur Erstellung des Mitgliedsbeitrags soll die Möglichkeit geschaffen werden, einen zusätzlichen individuellen Spendenbetrag aus den Mitgliedsinformationen einzuziehen. Hierzu kann in den Mitgliedsinformationen ein oder mehrere optionale Zahlenfelder „Individuelle Spende“ gepflegt werden. Der dort hinterlegte Betrag wird zusätzlich zum regulären Mitgliedsbeitrag eingezogen. Optional soll für den Spendenbetrag eine separate Kostenstelle konfigurierbar sein. Umsetzungsidee: Bei “Regel hinzufügen” ein “nach Betrag in Mitgliedsdatei” hinzufügen.
Abgeschlossen
Untergliederungen auflösen
Hier geht es um eine Funktion für obere Ebenen bei der Nutzung von campflow für Verbände Untergliederungen sollten zu einem Stichtag aufgelöst (gelöscht) werden können. Auswirkungen: Mitglieder der aufgelösten Untergliederung werden gekündigt bzw. in die eigene Untergliederung als Einzelmitglieder übernommen, je nach Auswahl Mitgliedschaftsantrag-Formulare: Nicht mehr in Auswahl des Blocks Untergliederung enthalten Wird eine Untergliederung aufgelöst, werden auch ihre etwaigen untergeordneten Untergliederungen zum selben Datum aufgelöst Die Markierung als “aufgelöst” kann nur rückgängig gemacht werden, wenn die übergeordnete Ebene nicht ebenfalls aufgelöst ist
Geplant
Stammdaten von Untergliederungen und Mailversand
Hier geht es um eine Funktion für obere Ebenen bei der Nutzung von campflow für Verbände In Zukunft sollen von Untergliederungen Stammdaten erfasst werden können. Diese sollen auch von der Untergliederung selbst gepflegt werden können. Anschließend können Mails an Untergliederungen gesendet werden. Damit schaffen wir zudem die Grundlage für beitragsbezogene E-Mails und die spätere Rechnungsstellung an Untergliederungen.
Team aus Mitgliedern und Kontakten direkt auf Events buchen
Leitende und Helfende sind bereits als Mitglieder oder Kontakte erfasst. Wir möchten sie ohne Anmeldeformular einem Event hinzufügen, etwa als eigene Gruppe „Team“. Stammdaten und vorhandene Nachweise werden übernommen. Für das Event geforderte Nachweise gelten als erfüllt, wenn sie beim Mitglied vorliegen, ohne zweite Aufforderung. Dem Team lassen sich eigene Beiträge zuweisen.
Entfernung von Gesundheitsdaten bei Event-Archivierung (für DSGVO/KDGO-Konformität)
Aktuell werden bei der Archivierung eines Events in Campflow alle Daten (inkl. Gesundheitsdaten wie Allergien, Vorerkrankungen und Medikamente) beibehalten. Nach DSGVO Art. 9 Abs. 1 lit. h (Gesundheitsdaten) und KDGO § 9 (für katholische Einrichtungen wie die DPSG) besteht jedoch keine Rechtsgrundlage mehr für die weitere Speicherung dieser besonders sensiblen Daten, sobald der Verarbeitungszweck (z. B. die Zeltlagerdurchführung) entfällt. Lösungsvorschlag: Vollständige Löschung der Felder Gesundheitsdaten, wie Allergien, Vorerkrankungen und Medikamente bei Archivierung. Welche Daten noch benötigt werden: Sind ja eigentlich nur noch die Einwilligunen für z.B. Fotorechte oder Schwimmen, sowie das Lastschriftmandat. Danke!
Spendenbescheinigungen zu Spenden selbst hochladen
In manchen Fällen ist es nicht möglich die Bescheinigungsfunktion von campflow zu verwenden, z.B. Spendenbescheinigungen wurden bereits vor der Verwendung von campflow ausgestellt und dürfen nicht erneut ausgestellt werden Spendenbescheinigungen werden über den Träger ausgestellt und die Ortsgruppe selbst darf keine Spendenbescheinigungen ausstellen In diesen Fällen wäre es trotzdem gut die Spenden als richtige Spenden in campflow anlegen zu können. Dabei wäre es wichtig dann die Bescheinigung selbst als PDF zu einer Spende hochladen zu können.
Geplant
Lese- und Schreibrechte pro Bereich
Aktuell haben Personen in campflow pro Bereich entweder keine oder volle Rechte. Aus unserer Sicht wäre eine feinere Trennung zwischen lesendem und schreibendem Zugriff sehr wertvoll: Häufig sollen Personen Daten einsehen können, ohne sie bearbeiten zu dürfen, oder umgekehrt. Konkrete Szenarien aus unserer Praxis: Nachweise Trennung in „nur lesen" und „lesen + schreiben". Laut ISK (Institutionelles Schutzkonzept) soll teils nur eine bestimmte Person oder Stelle (z. B. Präventionsbeauftragte*r, Pfarrbüro, Büro) Nachweise eintragen dürfen. In anderen Szenarien soll eine „externe" Kontrollstelle (z. B. der*die Präventionsbeauftragte der Kirchengemeinde, des Verbandes) die Daten bzw. die korrekte Dokumentation einsehen, aber nicht bearbeiten können. Kasse Der Vorstand soll jederzeit den aktuellen Kassenstand einsehen können, ohne selbst Belege einbuchen zu müssen – so dass das Einbuchen gebündelt durch eine Person erfolgt. Die Kassenprüfer*innen sollen ggf. auch außerhalb der eigentlichen Kassenprüfung lesenden Zugriff auf die Kasse haben. Mitgliederverwaltung Der Kassenwart soll Beiträge für Mitglieder erstellen sowie Briefe o. Ä. schreiben dürfen. Neue Mitglieder aufnehmen soll der Kassenwart hingegen nicht dürfen – das ist laut Satzung dem Vorstand des Vereins vorbehalten. Events Auch hier ist eine Trennung sinnvoll, besonders rund um das Thema „Warteliste". Eine noch feinere Untergliederung pro einzelnem Event wäre theoretisch denkbar, führt aber schnell zu Mikro-Management und verkompliziert das Handling. Über eine Aufnahme in die Roadmap würden wir uns sehr freuen!
Event Oder Workspace Einstellung Automatische Archivierung
Zur Erfüllung der DSGVO Anforderungen wäre es sehr praktisch Events nach X Tagen automatisch zu archivieren. Diese Einstellung könnte man unter der Event Einstellungen oder in den Datenschutz Einstellungen des Workspaces verorten. Dieser Feature Request ist abhängig mit diesem hier: https://campflow.featureos.app/p/entfernung-von-gesundheitsdaten-bei-event-archivierung-fur-dsgvo-kdgo-konformitat