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SEPA-Überweisungsdatei (XML) für Erstattung von Auslagen & Überweisung von Rechnungen
Kurzfassung Wir wünschen uns in Campflow einen Export „SEPA-Überweisungsdatei erstellen“ für unbezahlte Auslagen, analog zum Wunsch nach SEPA-Lastschriften für Beiträge (XML-Format). Das Ziel: eine Überweisung je Beleg mit sauberem Verwendungszweck, die XML-Datei direkt ins Onlinebanking hochladen, und Campflow ordnet die Buchungen danach automatisch den Belegen zu. Ausgangslage Nach unserem Zeltlager haben wir über 50 Auslagen an Gruppenleiter*innen, Küche und Team erstattet. Bei Bestellungen über Online-Händler ist es teilweise sogar von Vorteil, über einen privaten Account zu bestellen (z. B. kostenlose Lieferung). So kamen bei einer einzelnen Person über 30 verschiedene Auslagen zusammen. Aktuell bietet Campflow unter Belege → Unbezahlte Auslagen pro Person die Funktion „Für Überweisung kopieren“ mit Name, Gesamtbetrag und Verwendungszweck. Bei wenigen Belegen funktioniert das gut. Bei vielen Belegen entsteht aber ein Verwendungszweck wie: 38 Auslagen Nr. 2026-160, 2026-54, 2026-153, 2026-52, 2026-57, … , 2026-155, 2026-157 In unserem Fall sind das 375 Zeichen. Im SEPA-Verwendungszweck sind jedoch maximal 140 Zeichen zulässig. Die Folgen: Das Onlinebanking kürzt den Text oder lehnt die Überweisung ab. Belegnummern gehen verloren. Die spätere Zuordnung unter Zahlungen muss von Hand erfolgen. Unser aktueller Workaround Wir kopieren die Auslagenliste aus dem Dialog und lassen extern eine SEPA-XML-Datei erzeugen (Claude sei Dank). Diese laden wir als Sammelauftrag ins Onlinebanking hoch. Die Datei enthält eine Überweisung je Beleg, der Verwendungszweck lautet z. B.: Auslage Nr. 2026-51 vom 07.07.2026 fuer Gasregler und Schlaeuche Das funktioniert, hat aber Nachteile: Es gibt einen Medienbruch, die IBAN muss von Hand übertragen werden, dabei können Fehler passieren, und nicht jede Gruppierung hat das Know-how dafür. Der Wunsch Export-Button Im Dialog „Unbezahlte Auslagen“ gibt es einen Button „SEPA-Datei erstellen“. Personen und einzelne Belege lassen sich per Checkbox auswählen. Export-Einstellungen Auftraggeberkonto: Auswahl aus den hinterlegten Vereinskonten. Ausführungsdatum. Buchungsart auf dem Vereinskonto: Einzelbuchung oder Sammelbuchung (siehe unten). Aufteilung: standardmäßig eine Überweisung je Beleg, optional eine Überweisung je Person. Verwendungszweck-Vorlage mit Platzhaltern, z. B. Auslage Nr. {belegnr} vom {datum} für {beschreibung}, dazu eine Live-Vorschau und ein Zeichenzähler (x/140).
Einreichen und automatisches Überprüfen digitaler Führungszeugnisse
Seit dem 1.10.2026 können polizeiliche Führungszeugnisse (EFZ) beim Bundesjustizministerium vollständig digital abgerufen werden. Zudem gibt es digitale Möglichkeiten zum Auslesen und Validieren des Führungszeugnisses. https://www.bundesjustizamt.de/DE/Themen/ZentraleRegister/Fuehrungszeugnis/Verifizierung/Verifizierung_node.html#AnkerDokument279672 Es wäre möglich: Link zum Einreichen des Führungszeugnisses zur Verfügung stellen Mini-Portal zum Hochladen des Fühungszeugnisses (ggf. mit erneuter Verifizierung wie bei Mitgliederportal oder zusätzlich mit Geburtsdatum) Führungszeugnis wird ausgelesen, validiert und mit entsprechenden Infos automatisch hinterlegt, Datei anschließend DSGVO-konform vernichtet
Weitere Filtermöglichkeiten bei den Bankumsätzen
Erstmal vielen Dank, dass man die Bankumsätze jetzt nach Datum filtern kann – super Funktion und für die tägliche Arbeit wirklich hilfreich! Ich würde mich freuen, wenn die Filtermöglichkeiten noch etwas erweitert werden könnten. Zusätzlich zum Datum wäre es sehr hilfreich, wenn man die Bankumsätze auch nach folgenden Kriterien filtern könnte: Beiträge Kostenstellen Gerade bei vielen Bankumsätzen würde das die Suche und spätere Auswertung deutlich erleichtern. Beispielsweise könnte ich dann gezielt eine Kostenstelle auswählen und mir nur die dazugehörigen Bankumsätze anzeigen lassen. Das würde die Kontrolle und Nachverfolgung einzelner Bereiche deutlich vereinfachen.
Feinere Rollen & Berechtigungen
Feinere Rollen & Berechtigungen Wunsch für die Rechteverwaltung in campflow: Labels bei Mitgliedern zuordnen dürfen, ohne Labels neu anlegen, bearbeiten oder löschen zu können Feinere Rechte auch bei Kostenstellen Mitglieder anlegen und bearbeiten dürfen, ohne gleichzeitig das Mitgliedschaftsformular bzw. dessen Felder verändern zu können
Team aus Mitgliedern und Kontakten direkt auf Events buchen
Leitende und Helfende sind bereits als Mitglieder oder Kontakte erfasst. Wir möchten sie ohne Anmeldeformular einem Event hinzufügen, etwa als eigene Gruppe „Team“. Stammdaten und vorhandene Nachweise werden übernommen. Für das Event geforderte Nachweise gelten als erfüllt, wenn sie beim Mitglied vorliegen, ohne zweite Aufforderung. Dem Team lassen sich eigene Beiträge zuweisen.
Anmeldungs-Bestätigungsmail mit Kalender-Eintrag
Bei der Mail die bei der Anmeldbestätigung verschickt wird könnten optional die Event-Daten mit geschickt werden, sodass der Termin mit einem Klick zum Kalender hinzugefügt werden kann. https://developers.google.com/workspace/gmail/markup/reference/event-reservation?hl=de
Entfernung von Gesundheitsdaten bei Event-Archivierung (für DSGVO/KDGO-Konformität)
Aktuell werden bei der Archivierung eines Events in Campflow alle Daten (inkl. Gesundheitsdaten wie Allergien, Vorerkrankungen und Medikamente) beibehalten. Nach DSGVO Art. 9 Abs. 1 lit. h (Gesundheitsdaten) und KDGO § 9 (für katholische Einrichtungen wie die DPSG) besteht jedoch keine Rechtsgrundlage mehr für die weitere Speicherung dieser besonders sensiblen Daten, sobald der Verarbeitungszweck (z. B. die Zeltlagerdurchführung) entfällt. Lösungsvorschlag: Vollständige Löschung der Felder Gesundheitsdaten, wie Allergien, Vorerkrankungen und Medikamente bei Archivierung. Welche Daten noch benötigt werden: Sind ja eigentlich nur noch die Einwilligunen für z.B. Fotorechte oder Schwimmen, sowie das Lastschriftmandat. Danke!
Geplant
Lese- und Schreibrechte pro Bereich
Aktuell haben Personen in campflow pro Bereich entweder keine oder volle Rechte. Aus unserer Sicht wäre eine feinere Trennung zwischen lesendem und schreibendem Zugriff sehr wertvoll: Häufig sollen Personen Daten einsehen können, ohne sie bearbeiten zu dürfen, oder umgekehrt. Konkrete Szenarien aus unserer Praxis: Nachweise Trennung in „nur lesen" und „lesen + schreiben". Laut ISK (Institutionelles Schutzkonzept) soll teils nur eine bestimmte Person oder Stelle (z. B. Präventionsbeauftragte*r, Pfarrbüro, Büro) Nachweise eintragen dürfen. In anderen Szenarien soll eine „externe" Kontrollstelle (z. B. der*die Präventionsbeauftragte der Kirchengemeinde, des Verbandes) die Daten bzw. die korrekte Dokumentation einsehen, aber nicht bearbeiten können. Kasse Der Vorstand soll jederzeit den aktuellen Kassenstand einsehen können, ohne selbst Belege einbuchen zu müssen – so dass das Einbuchen gebündelt durch eine Person erfolgt. Die Kassenprüfer*innen sollen ggf. auch außerhalb der eigentlichen Kassenprüfung lesenden Zugriff auf die Kasse haben. Mitgliederverwaltung Der Kassenwart soll Beiträge für Mitglieder erstellen sowie Briefe o. Ä. schreiben dürfen. Neue Mitglieder aufnehmen soll der Kassenwart hingegen nicht dürfen – das ist laut Satzung dem Vorstand des Vereins vorbehalten. Events Auch hier ist eine Trennung sinnvoll, besonders rund um das Thema „Warteliste". Eine noch feinere Untergliederung pro einzelnem Event wäre theoretisch denkbar, führt aber schnell zu Mikro-Management und verkompliziert das Handling. Über eine Aufnahme in die Roadmap würden wir uns sehr freuen!
Weitere Ordner innerhalb von Ordnern erstellen
Bei den Ordnern, die man bei den Events erstellen kann. In diesen Ordnern weitere Ordner erstellen zum Beispiel in Ordner A ist noch ein Ordner B drin für zum Beispiel Sortierung nach Jahren.
Event Oder Workspace Einstellung Automatische Archivierung
Zur Erfüllung der DSGVO Anforderungen wäre es sehr praktisch Events nach X Tagen automatisch zu archivieren. Diese Einstellung könnte man unter der Event Einstellungen oder in den Datenschutz Einstellungen des Workspaces verorten. Dieser Feature Request ist abhängig mit diesem hier: https://campflow.featureos.app/p/entfernung-von-gesundheitsdaten-bei-event-archivierung-fur-dsgvo-kdgo-konformitat
Teilnahmebescheinigung für Mitglieder / Leitung
Ich würde mir eine Funktion zur automatischen Erstellung von Teilnahmebescheinigungen wünschen. Dadurch könnte der Verwaltungsaufwand für die Stammesleitungen deutlich reduziert werden, da diese Bescheinigungen aktuell in vielen Fällen manuell erstellt werden müssen. In unserem Stamm benötigen Leitungspersonen regelmäßig Teilnahmebescheinigungen für ihren Arbeitgeber. Meist werden diese zur Beantragung von Sonderurlaub benötigt. Teilweise wird zusätzlich nach der Veranstaltung eine Bestätigung verlangt, dass der Sonderurlaub tatsächlich für die entsprechende Maßnahme genutzt wurde. Derzeit passe ich für jede angeforderte Bescheinigung ein Dokument manuell an, trage Namen, Veranstaltung und Zeitraum ein, drucke es aus, unterschreibe es und händige es der jeweiligen Person aus. Bei größeren Veranstaltungen summiert sich dieser Aufwand schnell. Ich könnte mir eine Umsetzung ähnlich der bestehenden Funktion zur Gebührenbefreiung für das erweiterte Führungszeugnis vorstellen. Es wird einmalig eine oder mehrere Vorlagen für Teilnahmebescheinigungen hinterlegt. Bei der Veranstaltungsanmeldung könnte dann abgefragt werden, ob eine Teilnahmebescheinigung gewünscht wird und ob zusätzlich eine Bescheinigung zur Beantragung von Sonderurlaub benötigt wird. Campflow könnte die Dokumente anschließend automatisch anhand der Veranstaltungs- und Mitgliedsdaten erstellen.
Aufwandsverzichtspende mit (bereits hochgeladenem) Beleg
Wir haben den Fall, dass Belege eingereicht werden und diese dann aber nicht zurückerstattet werden müssen, da von den Auslegenden auf das Geld verzichtet wird. Es wäre sinnvoll, wenn man bei einer Aufwandsverzichtspende einen Beleg hochladen oder am besten sogar einen bereits hochgeladenen Beleg auswählen könnte. Dieser würde dann in campflow als zugeordnet und bei Auswertungen zusammen mit der Aufwandsverzichtspende dargestellt werden.
Spendenbescheinigungen zu Spenden selbst hochladen
In manchen Fällen ist es nicht möglich die Bescheinigungsfunktion von campflow zu verwenden, z.B. Spendenbescheinigungen wurden bereits vor der Verwendung von campflow ausgestellt und dürfen nicht erneut ausgestellt werden Spendenbescheinigungen werden über den Träger ausgestellt und die Ortsgruppe selbst darf keine Spendenbescheinigungen ausstellen In diesen Fällen wäre es trotzdem gut die Spenden als richtige Spenden in campflow anlegen zu können. Dabei wäre es wichtig dann die Bescheinigung selbst als PDF zu einer Spende hochladen zu können.
Abgeschlossen
Ausgrauen von nicht gebuchten Modulen
Hiii ich fände es cool, wenn Module, welche noch hinter einer Paywall stecken, ausgegraut in der GUI dargestellt werden, um auch visuell besser abzugrenzen zwischen verwendbaren Modulen und noch nicht dazu gebuchten Modulen.
campflow für Verbände: Automatische Mails sichtbar machen, auch wenn diese von höherer Ebene definiert werden
Ich habe die Einstellung für automatische Mails gesucht und musste dann über den Support erfahren, dass diese von unserem DV festgelegt werden. Ich fände es besser, wenn wir den Inhalt der Mails trotzdem sehen könnten, auch wenn wir diese nicht bearbeiten können. Dann wissen wir wenigstens, was in den Mails drin steht.
Wegfall von Überschrift und Organisationsnamen bei Formularanzeige im WordPress-Plugin
Wenn ich das Anmeldeformular im WordPress-Plugin aufrufe, dann werden Banner und Logo ausgeblendet. Laut Niklas ist das so gewollt. Dann wäre es aber gut, wenn auch der Veranstaltungstitel und der Organisationsname ausgeblendet werden (können), denn den würde ich dann samt dem Veranstaltungsbild mit WordPress über das Formular stellen wollen wie unten abgebildet. Da würden wir dann ggf. auch den Veranstaltungstext platzieren, da es dort mehr Formatierungsmöglichkeiten gibt als im Campflow-Formular. Und der Organisationsname ist an der Stelle ohnehin überflüssig, man sieht ja, dass man sich auf unserer WebSite befindet. Im Plugin würde dann nur noch das reine Formular (ab dem ersten Eingabefeld) angezeigt werden müssen …
Anmeldung an Self-Service Mitgliederportal mir NaMi-Login
Die neue NaMi (Hitobito) kommt ja mit einer OIDC-Integration, daher würde ggf. eine Anmeldung am Self-Service Mitgliederportal mit dem NaMi-Login Sinn machen. Es ist auf Seiten der DPSG-Bundesebene angedacht, dass man das NaMi-Login für andere DPSG-Dienste verwenden kann. Hierfür gibt es u.a. die Projektgruppen (PG) Digitalisierung & NaMi auf DPSG-Bundesebene. Ich bin übrigens Mitglied der PG Digitalisierung. Inwiefern und wenn ja, wie man externe Dienste wie Campflow anbinden kann muss man natürlich schauen. Es wird aber sehr wahrscheinlich darauf hinauslaufen, dass Dienste nicht direkt an die NaMi angebunden werden sondern über einen Zwischelayer/Broker wie z.B. Keycloak angebunden werden.
Gruppen mit begrenzten Plätzen: ausgebuchte Gruppen sperren, Warteliste je Gruppe
Wir bilden Workshops, Startzeiten oder Einzelaktionen als Gruppen ab. Wir wünschen uns je Event die Einstellung, dass volle Gruppen im Formular als „ausgebucht“ erscheinen und nicht wählbar sind, statt auf die Warteliste zu führen. Außerdem sollen Bestätigen, Nachrücken und Stornieren je Gruppe möglich sein, damit ein Kind an Aktion A teilnimmt und für Aktion B auf der Warteliste bleibt.
Nachweise: übersichtlichere Darstellung und bessere Suchmöglichkeiten
Ich würde mir eine Überarbeitung der Nachweis-Ansicht wünschen. Zwei Punkte sind mir dabei besonders wichtig: 1. Klarere Darstellung statt Trennung „Erbracht" / „Anstehend" Die aktuelle Aufteilung in „Erbracht" und „Anstehend" empfinde ich als eher verwirrend. Aus meiner Sicht wäre eine einzige, durchgängige Tabelle übersichtlicher, z. B.: Name Status Gültig bis Max Mustermann gültig in 6 Monaten fällig [Verlängern] [Details] Ben Hanswurst abgelaufen seit 5 Monaten abgelaufen [Nachweis erhalten] [Details] Wichtig dabei: Die Buttons „Verlängern"/”Nachweis erhalten” und „Details" sollten dauerhaft sichtbar sein. Am Computer/Laptop ist der Bildschirm in der Regel groß genug, dass dauerhaft angezeigte Buttons nicht stören. Am Handy/Tablet lassen sich diese Buttons aktuell gar nicht aufrufen, da sie nur per Mouse-Over erscheinen – und ein Mouse-Over gibt es auf Touchgeräten schlicht nicht. 2. Suche und Filter nach Name, Tags und weiteren Feldern Ich würde gerne nach Namen sowie nach „Tags" (und ggf. weiteren Feldern) suchen bzw. filtern können. Beispiel: Bei der Planung fürs Zeltlager ist wichtig, dass alle im #Küchenteam die Hygieneschulung haben. Personen, die die Schulung zwar auch (oder nicht mehr) haben, aber im #StadtfestTeam sind und gar nicht mit ins Lager fahren, sind in diesem Moment weniger relevant. Eine Filterung nach Tag/Team würde solche Auswertungen deutlich erleichtern. 3. Excel Export Der konkrete Excel-Export unterschiedet sich gerade zwischen “Erbracht” und “Anstehend” — das ist leicht verwirrend. Im Reiter “Erbracht”, werden abgelaufene/verlängerte Zertifikate dabei ggf. jedoch nicht “doppelt” exportiert. Im Reiter “Anstehend” sind auch “Zukünftige” (ab 2038…) dabei. Ich würde mir hier eine klare “Alle exportieren” Funktion. Pro Nachweis (nicht pro Person) soll ein Eintrag in der Excel Datei erstellt werden. Abgelaufen und Zukünftige Einträge sind gleichermaßen zu erkennen. Beispielsweise wie folgt: ID Nachname Vorname Status Nächste Fälligkeit
campflow für Verbände: Name der Untergliederung als Platzhalter in Rundmails
Insbesondere in Kündigungsbestätigungen wäre es nützlich, den Namen der Untergliederung des Mitglieds über einen Platzhalter [UNTERGLIEDERUNG] in Mails zu erwähnen.