Nachweise: übersichtlichere Darstellung und bessere Suchmöglichkeiten

Ich würde mir eine Überarbeitung der Nachweis-Ansicht wünschen. Zwei Punkte sind mir dabei besonders wichtig:

1. Klarere Darstellung statt Trennung „Erbracht" / „Anstehend"

Die aktuelle Aufteilung in „Erbracht" und „Anstehend" empfinde ich als eher verwirrend. Aus meiner Sicht wäre eine einzige, durchgängige Tabelle übersichtlicher, z. B.:

Name

Status

Gültig bis

Max Mustermann

gültig

in 6 Monaten fällig

[Verlängern]

[Details]

Ben Hanswurst

abgelaufen

seit 5 Monaten abgelaufen

[Nachweis erhalten]

[Details]

Wichtig dabei: Die Buttons „Verlängern"/”Nachweis erhalten” und „Details" sollten dauerhaft sichtbar sein.

  • Am Computer/Laptop ist der Bildschirm in der Regel groß genug, dass dauerhaft angezeigte Buttons nicht stören.

  • Am Handy/Tablet lassen sich diese Buttons aktuell gar nicht aufrufen, da sie nur per Mouse-Over erscheinen – und ein Mouse-Over gibt es auf Touchgeräten schlicht nicht.

2. Suche und Filter nach Name, Tags und weiteren Feldern

Ich würde gerne nach Namen sowie nach „Tags" (und ggf. weiteren Feldern) suchen bzw. filtern können.

Beispiel: Bei der Planung fürs Zeltlager ist wichtig, dass alle im #Küchenteam die Hygieneschulung haben. Personen, die die Schulung zwar auch (oder nicht mehr) haben, aber im #StadtfestTeam sind und gar nicht mit ins Lager fahren, sind in diesem Moment weniger relevant. Eine Filterung nach Tag/Team würde solche Auswertungen deutlich erleichtern.

3. Excel Export

Der konkrete Excel-Export unterschiedet sich gerade zwischen “Erbracht” und “Anstehend” — das ist leicht verwirrend. Im Reiter “Erbracht”, werden abgelaufene/verlängerte Zertifikate dabei ggf. jedoch nicht “doppelt” exportiert. Im Reiter “Anstehend” sind auch “Zukünftige” (ab 2038…) dabei.

Ich würde mir hier eine klare “Alle exportieren” Funktion.

  • Pro Nachweis (nicht pro Person) soll ein Eintrag in der Excel Datei erstellt werden.

  • Abgelaufen und Zukünftige Einträge sind gleichermaßen zu erkennen.

Beispielsweise wie folgt:

ID

Nachname

Vorname

Status

Nächste Fälligkeit

Gültig bis

Angefordert am

abc

Mustermann

Max

Gültig

01.01.2027

31.12.2026

-

def

Hanswurst

Ben

Abgelaufen

01.02.2026

-

01.01.2026

ghi

Kicker

Clutch

Noch nie vorgelegt

01.06.2026

-

01.06.2026

zxy

Mustermann

Max

Verlängert

-

31.12.2025

30.11.2025

(Vereinfachte Darstellung)

Durch den Status “Abgelaufen”, “Gültig”, “Verlängert” ist es mir dann möglich in Excel frei wählbar auf die entsprechenden Einträgen zu filtern.

Mit einem “doppelt” Export möchte ich bspw. bei der JuLeiCa sicherstellen, dass auch mittlerweile abgelaufene JuLeiCa Nummern aus dem letzten Jahr schnell/gesammelt verfügbar sind, wenn diese für Nachweise benötigt werden.

Art🧼 Verbesserung

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