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Einreichen und automatisches Überprüfen digitaler Führungszeugnisse
Seit dem 1.10.2026 können polizeiliche Führungszeugnisse (EFZ) beim Bundesjustizministerium vollständig digital abgerufen werden. Zudem gibt es digitale Möglichkeiten zum Auslesen und Validieren des Führungszeugnisses. https://www.bundesjustizamt.de/DE/Themen/ZentraleRegister/Fuehrungszeugnis/Verifizierung/Verifizierung_node.html#AnkerDokument279672 Es wäre möglich: Link zum Einreichen des Führungszeugnisses zur Verfügung stellen Mini-Portal zum Hochladen des Fühungszeugnisses (ggf. mit erneuter Verifizierung wie bei Mitgliederportal oder zusätzlich mit Geburtsdatum) Führungszeugnis wird ausgelesen, validiert und mit entsprechenden Infos automatisch hinterlegt, Datei anschließend DSGVO-konform vernichtet
Teilnahmebescheinigung für Mitglieder / Leitung
Ich würde mir eine Funktion zur automatischen Erstellung von Teilnahmebescheinigungen wünschen. Dadurch könnte der Verwaltungsaufwand für die Stammesleitungen deutlich reduziert werden, da diese Bescheinigungen aktuell in vielen Fällen manuell erstellt werden müssen. In unserem Stamm benötigen Leitungspersonen regelmäßig Teilnahmebescheinigungen für ihren Arbeitgeber. Meist werden diese zur Beantragung von Sonderurlaub benötigt. Teilweise wird zusätzlich nach der Veranstaltung eine Bestätigung verlangt, dass der Sonderurlaub tatsächlich für die entsprechende Maßnahme genutzt wurde. Derzeit passe ich für jede angeforderte Bescheinigung ein Dokument manuell an, trage Namen, Veranstaltung und Zeitraum ein, drucke es aus, unterschreibe es und händige es der jeweiligen Person aus. Bei größeren Veranstaltungen summiert sich dieser Aufwand schnell. Ich könnte mir eine Umsetzung ähnlich der bestehenden Funktion zur Gebührenbefreiung für das erweiterte Führungszeugnis vorstellen. Es wird einmalig eine oder mehrere Vorlagen für Teilnahmebescheinigungen hinterlegt. Bei der Veranstaltungsanmeldung könnte dann abgefragt werden, ob eine Teilnahmebescheinigung gewünscht wird und ob zusätzlich eine Bescheinigung zur Beantragung von Sonderurlaub benötigt wird. Campflow könnte die Dokumente anschließend automatisch anhand der Veranstaltungs- und Mitgliedsdaten erstellen.
Nachweise: übersichtlichere Darstellung und bessere Suchmöglichkeiten
Ich würde mir eine Überarbeitung der Nachweis-Ansicht wünschen. Zwei Punkte sind mir dabei besonders wichtig: 1. Klarere Darstellung statt Trennung „Erbracht" / „Anstehend" Die aktuelle Aufteilung in „Erbracht" und „Anstehend" empfinde ich als eher verwirrend. Aus meiner Sicht wäre eine einzige, durchgängige Tabelle übersichtlicher, z. B.: Name Status Gültig bis Max Mustermann gültig in 6 Monaten fällig [Verlängern] [Details] Ben Hanswurst abgelaufen seit 5 Monaten abgelaufen [Nachweis erhalten] [Details] Wichtig dabei: Die Buttons „Verlängern"/”Nachweis erhalten” und „Details" sollten dauerhaft sichtbar sein. Am Computer/Laptop ist der Bildschirm in der Regel groß genug, dass dauerhaft angezeigte Buttons nicht stören. Am Handy/Tablet lassen sich diese Buttons aktuell gar nicht aufrufen, da sie nur per Mouse-Over erscheinen – und ein Mouse-Over gibt es auf Touchgeräten schlicht nicht. 2. Suche und Filter nach Name, Tags und weiteren Feldern Ich würde gerne nach Namen sowie nach „Tags" (und ggf. weiteren Feldern) suchen bzw. filtern können. Beispiel: Bei der Planung fürs Zeltlager ist wichtig, dass alle im #Küchenteam die Hygieneschulung haben. Personen, die die Schulung zwar auch (oder nicht mehr) haben, aber im #StadtfestTeam sind und gar nicht mit ins Lager fahren, sind in diesem Moment weniger relevant. Eine Filterung nach Tag/Team würde solche Auswertungen deutlich erleichtern. 3. Excel Export Der konkrete Excel-Export unterschiedet sich gerade zwischen “Erbracht” und “Anstehend” — das ist leicht verwirrend. Im Reiter “Erbracht”, werden abgelaufene/verlängerte Zertifikate dabei ggf. jedoch nicht “doppelt” exportiert. Im Reiter “Anstehend” sind auch “Zukünftige” (ab 2038…) dabei. Ich würde mir hier eine klare “Alle exportieren” Funktion. Pro Nachweis (nicht pro Person) soll ein Eintrag in der Excel Datei erstellt werden. Abgelaufen und Zukünftige Einträge sind gleichermaßen zu erkennen. Beispielsweise wie folgt: ID Nachname Vorname Status Nächste Fälligkeit
Weiteres Freitextfeld für Infos (z.B. Kontaktdaten) in Gebührenbefreiung (z.B. Fußzeile)
Wir möchten unsere Kontaktdaten ausführlicher in der Gebührenbefreiung für polizeiliche Führungszeugnisse (EFZ) hinterlegen, um Probleme mit den Behörden zu vermeiden. Es hat sich gezeigt, dass Gebührenbefreiungen häufiger akzeptiert werden, wenn es mehr Infos zu Kontaktmöglichkeiten, Steuernummer, Vereinsregisternummer etc. auf der Gebührenbefreiung gibt.
Abhängigkeiten von Nachweisen (Ein Nachweis erst fällig wenn anderer erbracht)
Aktuell lassen sich Nachweise unabhängig voneinander verwalten. In vielen Vereinen und Verbänden bauen Qualifikationen jedoch inhaltlich aufeinander auf und folgen einer festen Reihenfolge. Bei uns gibt es einen Nachweis der direkt nach dem Aufbaukurs fällig wird. Anwendungsfall Mehrstufige Schulungs- oder Qualifikationssysteme, bei denen ein weiterführender Nachweis erst relevant wird, wenn ein vorheriger erfolgreich erbracht wurde. Der nachfolgende Nachweis soll also erst dann als fällig erscheinen, wenn ein vorheriger Nachweis erbracht wurde. Vorschlag zur Umsetzung Beim Festlegen der Nachweispflichtigen Personen eine Option “Nur mit erbrachtem Nachweis” hinzufügen, bei dem man dann einen oder mehrere Nachweise wählen kann, die Vorraussetzung sind.
Bescheinigung Hygieneschulung
Wir müssen für den ZUständigen Landkreis einen Nachweis abgeben, dass unsere Ehrenamtlichen berechtigt sind bei der Schulung teilzunehmen. Es wäre super, wenn wir diesen Nachweis automatisch mit verschicken können wie bei den Führungszeugnissen.
Abgelehnt
Online Datenschutzbelehrung
Es wäre hilfreich, dass man über Campflow eine Online Datenschutzbelehrung durchführen könnte. Da Mitarbeitende im Umgang mit Datenschutz geschult werden müssen laut geltenden Datenschutzbestimmungen.
Nachweis Juleica: Juleicanummer bei Person abspeichern
Beim unseren Zuschüssen wird zukünftig nicht mehr mittels des Namen sondern mit der Juleica-Nummer geprüft ob man Zuschussberechtigt ist. Daher wäre es super, wenn die Juleicanummer bei Personen, die den Nachweis Juleica eingereicht haben, auch bei den persönlichen Infos hinterlegt werden würde. So hat man beim CSV-Export eine Möglichkeit sich die Nummern direkt für den Zuschuss-Antrag rauszukopieren.
Filter: Alle nachweispflichtigen Personen eines Nachweises
Aktuell ist es nur möglich nach “Nachweis ist gültig” oder “Nachweis ist fällig” zu filtern. Ein Filter mit allen nachweispflichtigen Personen wäre ideal.
Optionale Nachweise: Nachweise, die nicht aktiv eingefordert werden
Hey, für optionale Nachweise / Zusatzqualifikationen (z.B. Rettungsschwimmer, Anhängerführerschein) wäre es toll, wenn man eine Art freiwillige Nachweise eintragen könnte. Darüber hinaus wäre für uns DPSG’ler ein Baustein “Modulausbildung” toll - also ein Nachweis, bei dem man die verschiedenen Module (1a, 1b, 1c, etc.) abhaken könnte, um schnell einen Überblick über den Ausbildungsstand zu haben. Tolles Tool! Liebe Grüße
Anhänge von Nachweisen gebündelt exportieren
Ich würde mich freuen wenn es demnächst ermöglicht werden kann bei den Nachweisen eine Datei runterladen zu können, in der Infos der Gruppenleiter zusammen mit dem hochgeladenen Nachweis als Sammeldownload möglich ist. z.B. um alle Juleicas auf einmal herunterzuladen
Abgelehnt
Höchstalter für nachweispflichtige Personen
Bei Nachweisen würde ich gerne ein Höchstalter angeben können, damit nicht alle aufgefordert werden, sondern nur diejenigen, die es betrifft
Automatische Bestätigungs-PDF der Einsichtnahme generieren
Nach Einsichtnahme des Führungszeugnisses kann ein .pdf Dokument generiert werden, welches die Einsichtnahme bestätigt. (Unbedenklichkeitsbescheinigung)
Nachweis-Details (Notizen, Datum, etc.) von Person aus einsehen
Ich möchte von einem Mitgliedsprofil direkt die Details abgegebener Nachweise öffnen können.
Abgelehnt
Quote bei Nachweisen einführen
Es gibt einige Schulungen, z.b. Rettungsschwimmer, die nicht alle haben müssen. Trotzdem müssen einige die Schulung haben um Schwimmen gehen zu können. Die Möglichkeit, bei Nachweisen eine Quote/Prozentzahl/absolute Anzahl an nötigen Nachweisen anzugeben, wäre eine praktische Funktion.
Nachweis Einriechen und Datein Anhängen
Wir sind grade dabei unsere Nachweise in Campflow zu pflegen und haben uns gedacht es super wenn die Personen den Nachweis per Link einreichen könnten, so wie auch die Belege eingereicht werden.
Abgeschlossen
Nachweise: Massenpflege
Gerade bei Präventionsschulungen oder Erste-Hilfe-Kursen nehmen häufig gleich mehrere Mitglieder teil. Bereits jetzt kann man mehrere fällige Mitglieder auswählen. Hier sollte es dann auch die Option “Nachweis erhalten” geben. Dann spart man sich das mehrfache eintragen.
Abgeschlossen
Führungszeugnisse und Nachweise verwalten und daran erinnern (Erfassung von Juleica, Schutzschulung, erste Hilfe und Co.)
Wir würden gerne bei unseren Leiter*innen alle möglichen Schulungen erfassen. Diese haben in der Regel nur eine bestimmte Gültigkeit. Es wäre super, wenn man einzelnen Feldern bei Mitgliedern eine Gültigkeit geben könnte und dann für jedes Mitglied einträgt, wann die Schulung gemacht wird. An einer bestimmten Stelle sieht man dann, ob von Mitgliedern die Schulungen erneuert werden müssen. Am besten sieht man das auch schon im Vorraus, damit man rechtzeitig reagieren kann und es nicht schon zu spät ist für das nächste Event.