Hier findest du alle Verbesserungen und neuen Funktionen, an denen wir aktuell arbeiten!

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Hallo, in der Eventübersicht sind ja alle Events als Kachel zu sehen. Abgelaufene Events möchten wir nicht sofort löschen, weil der rückwirkende Zugriff erforderlich sein kann. Dennoch machen die abgelaufenen Events die Gesamtübersicht etwas unübersichtlich. Schön wäre, wenn man diese archivieren könnte. Praktisch ein zweites Board mit den abgelaufenen/archivierten Events.

Events archivieren

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Wir würden gerne den Anmeldestart und -schluss vorab festlegen können, sodass automatisch zum gewählten Zeitpunkt keine Anmeldungen mehr angenommen werden.Der Termin zum Anmeldestart könnte dann auch auf der Formularseite angezeigt werden.

Anmeldestart / Anmeldeschluss terminieren (Datum festlegen)

Auf Nutzer:innen-Ebene sollte eingestellt werden können, ob man eine Benachrichtigung bekommt oder nicht.

Benachrichtigung des Teams bei jeder neuen Anmeldung / Mitgliedsantrag und beim Eingang von Belegen

Es wäre super die verbandseigene Signatur bei Rundmails hinzufügen zu können.

Signaturen in Rundmails einfügen

Mail an Kassier wenn Beleg mobil eingereicht wurde

Da wir mit verschiedenen Kategorien an Camps arbeiten (Schulungen/Camps/Betreuercamps) wäre es cool diese in Ordnern sortieren zu können, um nicht den Überblick zu verlieren.

Events in Ordner einteilen

Hey, es wäre vielleicht auch eine gute Möglichkeit die URL als QR Code zu generieren. In manchen Print-Medien (“Dorfblatt” o.ä. ist der qr code für manche leichter zum abscannen als eine URL abzuschreiben oder Internetseite aufzurufen. Klar geht das auch über Drittanbieter, aber vielleicht könntet ihr das noch mit anbieten. Gruß Markus

QR Code generieren für Veranstaltungen

Wir würden gerne E-Mails besser formatieren können und beispielweise Wörter/Überschriften fett schreiben, Auflistungen nutzen und co.

Erweiterte Formatierung in E-Mails (Fett, Kursiv, Link, etc.)

Spendenbescheinigungen für größere Spenden direkt im Tool als offizielles Formblatt generieren, als Beleg ablegen und der Zahlung zuordnen

Zuwendungsbescheinigungen für Spenden generieren und als Beleg ablegen

Regelmäßige, selbstständige Überprüfung der Korrektheit der MitgliederdatenAktualisierung durch Mitglieder über einen personalisierten Formular-Link zum Anpassen ihrer Daten

Selfservice-Mitgliederportal / Mitglieder Daten eigenständig aktualisieren lassen

Es kann festgelegt werden, ob die ausgewählten Filter mit UND (alle) oder mit ODER (mindestens 1) verknüpft werden sollen.

TN-Liste: Mehrere Filter gleichzeitig anwenden

Wenn bei der Belegscanner Webseite zusätzlich zum Namen ein (freiwilliges) IBAN Feld auftaucht nachdem “Auslage” angeklickt wurde, weiß die Kasse auch direkt an welches Konto die Auslage erstattet werden muss.Aktuell müsste man im Anschluss bei jeder Person nochmal manuell die IBAN nachfragen.

IBAN Feld bei Belegscanner für Auslagen

Wir haben im Verein verschiedenste Angebote, die wir über Campflow steuern. Aber die Hauptleitung vom Zeltlager sollte nicht auf das Event vom Winterspielplatz oder der Jungscharübernachtung kommen und umgekehrt. Man sollte also für jedes einzelne Event Berechtigungen an Nutzer:innen vergeben können.

Berechtigungen für einzelne Events vergeben

Es kommt bei uns häufiger vor, dass Eltern vergessen haben, dass sie bereits das Anmeldeformular für ein Event ausgefüllt haben. So tauchen manche Kinder bei uns doppelt in der Anmeldeliste auf.Da die Anmeldeliste im Campflow Dashboard aber nur nach Eingangsdatum sortiert ist, fallen die doppelten Anmeldungen nicht direkt auf und sich schwierig zu erkennen wenn viele Anmeldungen eingegangen sind.Es wäre gut, wenn z.B. nach doppelten Anmeldungen gefiltert werden kann (z.B. Kinder mit gleichem Vornamen/Nachnamen), oder generell die Anmeldeliste auch in Campflow vor dem Export eine Sortier Funktion (Datum/Nachname/Vorname/etc.) hat.Das gleiche gilt auch bei Importen von Mitgliederlisten um diese von einem anderen System aktuell zu halten. (z.B. Nami mehrfach importieren, und dann Duplikate entfernen

Nach doppelten Personen filtern / Duplikate erkennen

Hallo Campflow team,wir benutzen seit heute Campflow für eine 100 Personen Freizeit. Was uns fehlt ist ein Notizfeld bei den Belegen/Zahlungen. Wenn es zum Beispiel Abweichungen oder nützliche Informationen dazu gibt.Grüße

Notizfeld / Kommentar bei Belegen hinzufügen

Da im Kontoabruf auch Einnahmen angezeigt und verbucht werden können, wäre es gut, wenn man auch die entsprechenden Rechnungen im Campflow erstellen könnte. Für generelle Rechnungserstellungen muss immer noch ein separates Programm verwendet werden. Die Zahlungsaufforderungen per E-Mail reichen manchmal nicht aus, da der Schuldner eine Rechnung benötigt

Rechnungserstellung in Campflow

Es wäre super, wenn die hochgeladenen Belege eine OCR Erkennung hätten, sodass Angaben wie Datum, Betrag, Kreditor automatisch ausgefüllt werden würden.

OCR Erkennung bei Belegen

Das verbuchen der Belege in eine Kasse ist etwas aufwändig, wenn viele Belege auf einmal eingebucht werden. Durch das Prüfen der Belege und das nachträgliche Einbuchen in eine Kasse wird jeder Beleg doppelt angefasst. Ich würde mir einen besseren Weg wünschen, zum Beispiel direkt über die Belegseite verbuchen oder mehrere Belege gleichzeitig verbuchen.

Buchen von mehreren Belegen vereinfachen

Bei der Bearbeitung der Person aus einer Liste wäre es schön, wenn man direkt auf das nächste Mitglied springen könnte, ohne erst zurück zur Liste zu gehen.

Zur nächsten Person springen in Personen-Detail-Fenster

Anbindung der Nami der DPSG an campflow