Individuelle Spende zusätzlich zum Mitgliedsbeitrag einziehen

Zusätzlich zum regulären Beitrag zahlen viele Mitglieder eine individuelle Spende an die Ortsgruppe, bzw. die Stiftung des Bundesverbandes. Im Rahmen der Regeln zur Erstellung des Mitgliedsbeitrags soll die Möglichkeit geschaffen werden, einen zusätzlichen individuellen Spendenbetrag aus den Mitgliedsinformationen einzuziehen. Hierzu kann in den Mitgliedsinformationen ein oder mehrere optionale Zahlenfelder „Individuelle Spende“ gepflegt werden. Der dort hinterlegte Betrag wird zusätzlich zum regulären Mitgliedsbeitrag eingezogen. Optional soll für den Spendenbetrag eine separate Kostenstelle konfigurierbar sein. Umsetzungsidee: Bei “Regel hinzufügen” ein “nach Betrag in Mitgliedsdatei” hinzufügen.

Anzahl Zahlungserinnerungen bei Beiträgen sichtbar machen

Aktuell ist bei offenen Beiträgen nicht direkt ersichtlich, wie oft bereits eine Zahlungserinnerung an ein Mitglied oder eine teilnehmende Person bei einem Event versendet wurde. Dadurch fehlt im Tagesgeschäft ein schneller Überblick darüber, bei welchen offenen Beiträgen bereits nachgehakt wurde und bei welchen noch nicht. Es wäre super wenn bei Beiträgen sichtbar gemacht wird, wie viele Zahlungserinnerungen bereits versendet wurden. Dafür könnte in der Beitragsübersicht sowie in den Beitragsdetails eine zusätzliche Information angezeigt werden, zum Beispiel: „0 Erinnerungen“ „1 Erinnerung versendet“ „2 Erinnerungen versendet“ Optional könnte die Information direkt als Spalte / Badge in der Beitragsliste angezeigt werden. Ideal wäre, wenn auch der Inhalt der Zahlungserinnerung im Nachhinein aufgerufen werden könnte.

Bezahlt mail auch für z.B. Mitgliedsbeiträge

Eine Bezahlt mail, welche man generell für Mitglieder einstellen kann, wenn z.B. der Mitgliedsbeitrag überwiesen wurde, dies würde Verwirrungen und Doppelüberweisungen vermeiden. Über den vorhandenen Platzhalter [Beitrag] könnte das auch eine Mail, generell für alle Beiträge sein, welche unter Mitglieder erstellt wurden

Berechtigung zur Verwaltung von Veranstaltungsbeiträgen (nicht aber Mitgliedsbeiträge)

Wir haben bei uns im Stamm das Problem, dass Leitende Veranstaltungsbeiträge verwalten können sollen, aber eben nur Veranstaltungsbeiträge und keine Mitgliedsbeiträge (ist unseren Stammes Kassenverantwortlichen vorbehalten). Eine zusätzliche Berechtigung für die Menüpunkte „Events” oder „Beiträge” wäre hilfreich.

Verwendungszweck des Lastschrifteinzugs anpassen

Verwendung von Platzhaltern sollte möglich sein, z.B. [NAME], [VORNAME], [MITGLIEDSNUMMER], [KÜRZEL] usw.

Regelmäßige Beiträge von Kontakten fordern

Für uns wäre es super, wenn wir regelmäßige Beiträge von Kontakten einfordern könnten.

Beitragsregeln mit genauerem Zeitraum

Aktuell: Zu den Beiträgen lassen sich Regeln hinzufügen. Zu jeder Art ist eine Regel möglich. Bei den Regeln zum Beitrittsdatum sind 4 Zeitpunkte fest definiert. Wunsch: Um unser Beitragsverhalten abbilden zu können brauchenden wir frei definierbare Zeiträume und zwei mal die Möglichkeit eine Regeln zum Beitrittsdatum hinzuzufügen. Beispiel Januar-April: 100% Jahresbeitrag (voller Preis) Mai-Oktober: 50% Jahresbeitrag (halber Preis) November-Dezember: 0% Jahresbeitrag (kein Mitgliedsbeitrag für dieses Jahr) Januar: Beiträge fürs vergangene Jahr werden nachgeholt, Beiträge fürs kommende Jahr werden eingezogen Fachlicher Kontext: Ausschnitt aus der DPSG Beitragsordnung: Die Mitglieder, die in den ersten vier Monaten eines Halbjahres neu eintreten, sind für das gesamte Halbjahr voll beitragspflichtig. Erfolgt der Eintritt in den letzten beiden Monaten eines Halbjahres, beginnt die Beitragspflicht mit dem kommenden Halbjahr. Wir haben Jahresbeiträge und ziehen im Stamm jährlich ein. Die DPSG zieht halbjährlich bei uns ein.

Summe der ausgewählten Beiträge zur Kontrolle berechnen

Beim Markieren der gezahlten Beiträge wäre es schön, wenn es eine Summe der Beträge gäbe, um eine Kotrolle bei manuellem Zahlungseintrag zu haben.

Verknüpfung von Event-Beiträgen mit Bankumsätzen / SEPA-Lastschriften

Aktuell fehlt mir bei Events eine direkte Verbindung zwischen den eingezogenen Teilnehmerbeiträgen und den dazugehörigen Bankumsätzen. Wenn ich beispielsweise Monate später prüfen möchte, wann die Beiträge für ein bestimmtes Event tatsächlich vom Bankkonto eingezogen wurden, ist das nur schwer nachvollziehbar. Mein Wunsch wäre daher, dass man bei einem Event bzw. bei den Event-Beiträgen direkt sehen kann: über welchen SEPA-Lauf die Beiträge eingezogen wurden welcher Bankumsatz zu diesem SEPA-Lauf gehört und idealerweise direkt vom Event zum entsprechenden Bankumsatz springen kann Umgekehrt wäre es ebenfalls hilfreich, wenn beim Bankumsatz erkennbar ist, zu welchem Event die SEPA-Lastschrift gehört. Beispiel: Event „Mädchenfreizeit 2026“ → Beiträge → SEPA-Einzug → zugehörigen Bankumsatz anzeigen So könnte man auch lange nach einem Event schnell nachvollziehen, wann und mit welchem SEPA-Lauf die Teilnehmerbeiträge tatsächlich eingezogen wurden, ohne die entsprechenden Bankumsätze mühsam suchen zu müssen.

Kasse & Rundmails

Habe ich nur das Recht Kasse, bekomme ich ein Problem beim Einziehen von SEPA Lastschriftmandanten, da ich die SEPA Ankündigung E-Mail nicht verschicken kann. Um diese zu verschicken benötige ich auch das E-Mail Recht. Es wäre gut, dass ein “Kassen”-Recht automatisch auch Zugriff auf die “E-Mails” hat - jedoch ggf. keine Rundmails an Gruppen, sondern immer nur an einzelne Personen verschicken kann. (Auch um Beiträge anzumahnen & Co.)

Mahnung erstellen

Wir fänden es super wenn Mann über Campflow Mahnungen erstellen könnte. Bei manchen Eltern bekommt man leider keine Antwort mehr auf Zahlungsaufforderungen und läuft denen ein halbes Jahr hinterher. Mit einer offiziellen Mahnung kann man zumindest dann rechtlich vorgehen. Und hierzu dann auch Mail Vorlagen die man wie z.B. die Bestätigungsmail mit einem Datum der automatischen Versendung versehen kann.

Lastschriften zusammenfassen - Bankgebühren verringern

Mandatsreferenz & Mitgliedsnummer: Namen als Platzhalter

Wir möchten in unseren Mandatsreferenzen den Namen des Mitglieds einfügen, nicht nur eine aufsteigende Nummer

Beiträge als Belege exportieren

Wir müssen weiterhin eine externe Buchhaltungssoftware nutzen. Dort müssen wir Teilnehmende als Debitor*innen hinterlegen. Wir bräuchten die Möglichkeit die Beiträge der Teilnehmenden als (Einzel)Belege exportieren zu können oder die Bestätigungsmail (=Rechnung) automatisch als cc an unsere Buchhaltung zu senden.

Girocode / QR-Code für Überweisung in automatische Mail / Scan to Pay

Es gibt die Möglichkeit EPC QR-Codes zu erstellen (Giro Code / Scan to Pay). Diese muss man einfach scannen und alle Bankdaten, Verwendungszweck und Betrag wird automatisch eingetragen. Wenn diese in die Bestätigungsmail nach Anmeldung kommen könnten wäre es super.

Datum des bezahlten TN Beitrags in Timeline

Das Datum der Beiträge, wenn diese von der Kasse eine*r*m TN* zugeordnet werden, auf das Datum des tatsächlichen Eingangs der Überweisung setzen, statt das Datum/den Zeitpunkt der Zuordnung (wenn diese manuell passiert) zu nehmen.