Teile uns mit, wie wir campflow noch besser machen können!
Du möchtest uns Feedback geben?
SEPA-Überweisungsdatei (XML) für Erstattung von Auslagen & Überweisung von Rechnungen
Kurzfassung Wir wünschen uns in Campflow einen Export „SEPA-Überweisungsdatei erstellen“ für unbezahlte Auslagen, analog zum Wunsch nach SEPA-Lastschriften für Beiträge (XML-Format). Das Ziel: eine Überweisung je Beleg mit sauberem Verwendungszweck, die XML-Datei direkt ins Onlinebanking hochladen, und Campflow ordnet die Buchungen danach automatisch den Belegen zu. Ausgangslage Nach unserem Zeltlager haben wir über 50 Auslagen an Gruppenleiter*innen, Küche und Team erstattet. Bei Bestellungen über Online-Händler ist es teilweise sogar von Vorteil, über einen privaten Account zu bestellen (z. B. kostenlose Lieferung). So kamen bei einer einzelnen Person über 30 verschiedene Auslagen zusammen. Aktuell bietet Campflow unter Belege → Unbezahlte Auslagen pro Person die Funktion „Für Überweisung kopieren“ mit Name, Gesamtbetrag und Verwendungszweck. Bei wenigen Belegen funktioniert das gut. Bei vielen Belegen entsteht aber ein Verwendungszweck wie: 38 Auslagen Nr. 2026-160, 2026-54, 2026-153, 2026-52, 2026-57, … , 2026-155, 2026-157 In unserem Fall sind das 375 Zeichen. Im SEPA-Verwendungszweck sind jedoch maximal 140 Zeichen zulässig. Die Folgen: Das Onlinebanking kürzt den Text oder lehnt die Überweisung ab. Belegnummern gehen verloren. Die spätere Zuordnung unter Zahlungen muss von Hand erfolgen. Unser aktueller Workaround Wir kopieren die Auslagenliste aus dem Dialog und lassen extern eine SEPA-XML-Datei erzeugen (Claude sei Dank). Diese laden wir als Sammelauftrag ins Onlinebanking hoch. Die Datei enthält eine Überweisung je Beleg, der Verwendungszweck lautet z. B.: Auslage Nr. 2026-51 vom 07.07.2026 fuer Gasregler und Schlaeuche Das funktioniert, hat aber Nachteile: Es gibt einen Medienbruch, die IBAN muss von Hand übertragen werden, dabei können Fehler passieren, und nicht jede Gruppierung hat das Know-how dafür. Der Wunsch Export-Button Im Dialog „Unbezahlte Auslagen“ gibt es einen Button „SEPA-Datei erstellen“. Personen und einzelne Belege lassen sich per Checkbox auswählen. Export-Einstellungen Auftraggeberkonto: Auswahl aus den hinterlegten Vereinskonten. Ausführungsdatum. Buchungsart auf dem Vereinskonto: Einzelbuchung oder Sammelbuchung (siehe unten). Aufteilung: standardmäßig eine Überweisung je Beleg, optional eine Überweisung je Person. Verwendungszweck-Vorlage mit Platzhaltern, z. B. Auslage Nr. {belegnr} vom {datum} für {beschreibung}, dazu eine Live-Vorschau und ein Zeichenzähler (x/140).
Weitere Filtermöglichkeiten bei den Bankumsätzen
Erstmal vielen Dank, dass man die Bankumsätze jetzt nach Datum filtern kann – super Funktion und für die tägliche Arbeit wirklich hilfreich! Ich würde mich freuen, wenn die Filtermöglichkeiten noch etwas erweitert werden könnten. Zusätzlich zum Datum wäre es sehr hilfreich, wenn man die Bankumsätze auch nach folgenden Kriterien filtern könnte: Beiträge Kostenstellen Gerade bei vielen Bankumsätzen würde das die Suche und spätere Auswertung deutlich erleichtern. Beispielsweise könnte ich dann gezielt eine Kostenstelle auswählen und mir nur die dazugehörigen Bankumsätze anzeigen lassen. Das würde die Kontrolle und Nachverfolgung einzelner Bereiche deutlich vereinfachen.
Aufwandsverzichtspende mit (bereits hochgeladenem) Beleg
Wir haben den Fall, dass Belege eingereicht werden und diese dann aber nicht zurückerstattet werden müssen, da von den Auslegenden auf das Geld verzichtet wird. Es wäre sinnvoll, wenn man bei einer Aufwandsverzichtspende einen Beleg hochladen oder am besten sogar einen bereits hochgeladenen Beleg auswählen könnte. Dieser würde dann in campflow als zugeordnet und bei Auswertungen zusammen mit der Aufwandsverzichtspende dargestellt werden.
Spendenbescheinigungen zu Spenden selbst hochladen
In manchen Fällen ist es nicht möglich die Bescheinigungsfunktion von campflow zu verwenden, z.B. Spendenbescheinigungen wurden bereits vor der Verwendung von campflow ausgestellt und dürfen nicht erneut ausgestellt werden Spendenbescheinigungen werden über den Träger ausgestellt und die Ortsgruppe selbst darf keine Spendenbescheinigungen ausstellen In diesen Fällen wäre es trotzdem gut die Spenden als richtige Spenden in campflow anlegen zu können. Dabei wäre es wichtig dann die Bescheinigung selbst als PDF zu einer Spende hochladen zu können.
Spendenbescheinigung für Mitgliedsbeiträge
Aus einem bezahlten Beitrag sollte es möglich sein eine Spendenbescheinigung zu generieren und diese per Mail zu versenden. Zu beachten: Nicht nur Mitgliedsbeiträge. Die Beitragsfunktion wird teilweise auch genutzt, um regelmäßige Spenden per Lastschrift abzubuchen. Siehe dazu auch https://campflow.featureos.app/p/spenden-per-bulk-erstellen-und-als-lastschrift-einziehen?b=feedback
Spenden per Bulk erstellen und als Lastschrift einziehen
Viele Vereine haben neben Mitgliedsbeiträgen auch wiederkehrende Spenden, oft einmal jährlich und in individueller Höhe pro Person. Spenden sollen ähnlich einfach verwaltet werden können wie Mitgliedsbeiträge in campflow. Meine Idee wäre: 1. Spender:innen-Liste Zusätzlich zur Mitglieder- und Kontaktliste gibt es eine neue Liste: „Spender:innen“ Mitglieder, Kontakte oder manuell erstellte Personen können hinzugefügt werden flexible Verwaltung unabhängig vom Mitgliedsstatus Zahlungsart (Lastschrift, Überweisung) pro Spender:in festlegen 2. Individuelle Spendenbeträge festlegen pro Person kann ein individueller Spendenbetrag hinterlegt werden (ähnlich zu individueller Mitgliedsbeitrag) 3. Bulk-Erstellung von Spenden analog zu Beiträgen können Spenden für viele Personen gleichzeitig erzeugt werden Auswahl eines Abrechnungszeitraums (z. B. jährlich) 4. Lastschrift-Einzug Spenden können direkt per Lastschrift eingezogen werden / Lastschrift Datei erstellen Nutzung bestehender Zahlungsdaten aus Mitgliedern/Kontakten oder eigene? 5. Automatische Zuordnung eingehende Zahlungen / Lastschriften werden automatisch den richtigen Spenden zugeordnet Voreinstellung ob Spendenbescheinigung erstellt wird oder erst am Jahresende per Sammelbescheinigung
Berechtigung pro Barkasse / Alternativ: Export von Buchungen einer Barkasse
Wir führen bei uns im Verein aktuell 6 verschiedene Barkassen. Diese werden aktuell von unserem Office oder Kassenwart in Campflow gebucht. Wir wollend aber nicht allen Kasseninhabern den Zugang zum Kassen-Modul freigeben, weil sie eben nur Zugriff auf ihre eigene Kasse - nicht aber aufs Bankkonto benötigen. Unsere Ideallösung wäre, die Zugänge zum Modul Kasse so zu steuern, dass der Kasseninhaber nur Zugriff auf seine eigene Barkasse erhält. Alternativ wäre auch ein Export der Buchungen einer Barkasse denkbar.
Kassenprüfungsbericht: Zusammenfassung als PDF
Eine PDF, die den Kassenbericht zusammenfasst, wäre toll. Darin könnte enthalten sein: 13 nicht vollständig zugeordnete Zahlungen in Höhe von 3920,00 €, davon 3 in Barkasse Vereinsheim in Höhe von xx (ggf. mit Datumsangabe) davon 10 auf Bankkonto Sparbank Musterstadt in Höhe von xx (ggf. mit Datumsangabe) Start- und Endsalden
Rücklagen verwalten
Ich fände es hilfreich, wenn die Rücklagen Bildung und Verwaltung in campflow unterstützt werden würde. Kleine Vereine müssen zwar keine Rücklagen bilden. Wir würden dies jedoch gerne trotzdem tun, auch um durch die freien Rücklagen mehr Spielraum zu haben und so z.B. den Verkauf von gebrandeter Kleidung subventionieren zu können im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb.
Modul Spenden: Dokumentation, warum eine 2. Spendenbescheinigung ausgestellt wird.
Aus aktuellen Erfahrungen des Drucks von Sammelspendenbescheinigung ist es durchaus möglich, dass beispielsweise wegen nicht aktueller Adressen eine Korrektur, also eine 2. Ausstellung der Bescheinigung, notwendig ist. Hier wäre es aus Gründen der nachvollziehbaren Dokumentation des Spendenvorgangs (GOBD…) wichtig, dass eine Notiz wegen des Grundes einer Neuausstellung der Bescheinigung möglich ist.
Modul Spenden: Wertenachweis bei Sachspenden
Während der Demo zum neuen Spendenmodul am 16.04.26 18:00 Uhr sind mir einige Ideen zur Verbesserung eingefallen. so z. B., dass der notwendige Wertenachweis bei Sachspenden hochgeladen werden kann und Teil der Vorgangsdokumentation (GOBD…) wird.
Belegs- und Buchungsdatum bei Belegen und Buchungen anzeigen
Es wäre praktisch, wenn man in der Liste der Belege bei zugeordneten Belegen ebenfalls das Buchungsdatum sehen würde. In der Buchungsliste wäre es praktisch das Belegdatum ebenfalls zu sehen. Beides erleichtert die Nachvollziehbarkeit der Buchungen und Summenberichte.
Belege nach Datum und Belegnummer sortieren
Dass die Belge nicht nur nach dem Datum sortiert werden können, sondern auch nach der Belegnummer sortiert werden können.
Dokument Scannen via Handy
Beim Belege Hochladen mit dem Handy also über Link oder QR Code gibt es stand jetzt nur die Möglichkeit ein Bild oder Datei hochzuladen. Wäre es auch möglich hier direkt die Möglichkeit zu bieten auch ein Dokument zu Scan, da hierbei die Heutigen Handys einen guten Job machen und wir somit eine viel besseres Dokument hinterlegen können. MfG Lucas Göpper
Abgeschlossen
Zahlungen nach Zeiträumen filtern
Wir arbeiten nun schon eine Weile mit campflow. Manchmal wäre es für uns entspannter nicht ewig die alten Zahlungen nachzuladen, wenn wir etwas suchen, sondern nach Zeiträumen filtern zu können
Geplant
Rechnungserstellung in Campflow
Da im Kontoabruf auch Einnahmen angezeigt und verbucht werden können, wäre es gut, wenn man auch die entsprechenden Rechnungen im Campflow erstellen könnte. Für generelle Rechnungserstellungen muss immer noch ein separates Programm verwendet werden. Die Zahlungsaufforderungen per E-Mail reichen manchmal nicht aus, da der Schuldner eine Rechnung benötigt
Eigenbelege auch im Belegscanner, mit Anhängen
Geht ein Beleg verloren oder wurde keiner ausgestellt, kann heute nur die Kasse einen Eigenbeleg erstellen. Wir wünschen uns im Belegscanner neben „Beleg hochladen“ die Option „Eigenbeleg“, abschaltbar für Vereine, deren Regeln das nicht zulassen. Jedem Eigenbeleg lassen sich weitere Dateien anhängen, die die Ausgabe stützen.
Suchfeld für Zahlungen im "Falsch überwiesen" Fenster
Ich würde gerne die Zahlungen im "Falsch überwiesen" Fenster durchsuchen können, um schneller die richtigen Rückbuchungen zu finden.
Abgeschlossen
Belegnummern aller Auslagen in Zwischenablage für Überweisung
Die Belegnummern für die Auslagen einer Person in die Zwischenablage kopieren können und dann einfach in den Betreff der Überweisung einfügen. Bei uns kommt es vor allem bei den größeren Aktionen öfters vor, dass eine Person 5-10 Belege einzureichen hat und da ist es natürlich etwas aufwendig alle Belegnummern in den Betreff zu übertragen.