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Anmeldungs-Bestätigungsmail mit Kalender-Eintrag
Bei der Mail die bei der Anmeldbestätigung verschickt wird könnten optional die Event-Daten mit geschickt werden, sodass der Termin mit einem Klick zum Kalender hinzugefügt werden kann. https://developers.google.com/workspace/gmail/markup/reference/event-reservation?hl=de
Entfernung von Gesundheitsdaten bei Event-Archivierung (für DSGVO/KDGO-Konformität)
Aktuell werden bei der Archivierung eines Events in Campflow alle Daten (inkl. Gesundheitsdaten wie Allergien, Vorerkrankungen und Medikamente) beibehalten. Nach DSGVO Art. 9 Abs. 1 lit. h (Gesundheitsdaten) und KDGO § 9 (für katholische Einrichtungen wie die DPSG) besteht jedoch keine Rechtsgrundlage mehr für die weitere Speicherung dieser besonders sensiblen Daten, sobald der Verarbeitungszweck (z. B. die Zeltlagerdurchführung) entfällt. Lösungsvorschlag: Vollständige Löschung der Felder Gesundheitsdaten, wie Allergien, Vorerkrankungen und Medikamente bei Archivierung. Welche Daten noch benötigt werden: Sind ja eigentlich nur noch die Einwilligunen für z.B. Fotorechte oder Schwimmen, sowie das Lastschriftmandat. Danke!
Weitere Ordner innerhalb von Ordnern erstellen
Bei den Ordnern, die man bei den Events erstellen kann. In diesen Ordnern weitere Ordner erstellen zum Beispiel in Ordner A ist noch ein Ordner B drin für zum Beispiel Sortierung nach Jahren.
Event Oder Workspace Einstellung Automatische Archivierung
Zur Erfüllung der DSGVO Anforderungen wäre es sehr praktisch Events nach X Tagen automatisch zu archivieren. Diese Einstellung könnte man unter der Event Einstellungen oder in den Datenschutz Einstellungen des Workspaces verorten. Dieser Feature Request ist abhängig mit diesem hier: https://campflow.featureos.app/p/entfernung-von-gesundheitsdaten-bei-event-archivierung-fur-dsgvo-kdgo-konformitat
Wegfall von Überschrift und Organisationsnamen bei Formularanzeige im WordPress-Plugin
Wenn ich das Anmeldeformular im WordPress-Plugin aufrufe, dann werden Banner und Logo ausgeblendet. Laut Niklas ist das so gewollt. Dann wäre es aber gut, wenn auch der Veranstaltungstitel und der Organisationsname ausgeblendet werden (können), denn den würde ich dann samt dem Veranstaltungsbild mit WordPress über das Formular stellen wollen wie unten abgebildet. Da würden wir dann ggf. auch den Veranstaltungstext platzieren, da es dort mehr Formatierungsmöglichkeiten gibt als im Campflow-Formular. Und der Organisationsname ist an der Stelle ohnehin überflüssig, man sieht ja, dass man sich auf unserer WebSite befindet. Im Plugin würde dann nur noch das reine Formular (ab dem ersten Eingabefeld) angezeigt werden müssen …
Gruppen mit begrenzten Plätzen: ausgebuchte Gruppen sperren, Warteliste je Gruppe
Wir bilden Workshops, Startzeiten oder Einzelaktionen als Gruppen ab. Wir wünschen uns je Event die Einstellung, dass volle Gruppen im Formular als „ausgebucht“ erscheinen und nicht wählbar sind, statt auf die Warteliste zu führen. Außerdem sollen Bestätigen, Nachrücken und Stornieren je Gruppe möglich sein, damit ein Kind an Aktion A teilnimmt und für Aktion B auf der Warteliste bleibt.
Unterschiedliche Anmeldebestätigung
Gruppenabhängige Anmeldebestätigungsmails hinterlegen. Text sollte je nach bei der Anmeldung gewählt Gruppe unterschiedlich sein. Z.B. mit Kontaktdaten der Gruppenverantwortliche.
Events: Uhrzeit Beginn und Uhrzeit Ende sowie Adresse hinzufügen
Aktuell ist es nur möglich, einem Event ein Start- und Enddatum zu geben, nicht aber eine dazugehörige Uhrzeit. Wir behelfen uns damit, das in die Beschreibung zu schreiben, was aber suboptimal ist. Ebenso wäre es praktisch, direkt eine Adresse für das Event hinterlegen zu können. Wir synchronisieren die Events per API auch mit unserer Homepage, da würden wir diese Metadaten natürlich auch gerne direkt nutzen :)
Benachrichtigungen nur für bestimmte Events
Da ich nicht für alle Events in der Orga bin, bräuchte ich nur von meinen selbst erstellen Events ein Update, nicht von allen.
Countdown bis zum Anmeldestart
Aktuell kann über die Funktion „Anmeldezeitraum einschränken“ ein fester Startzeitpunkt für die Anmeldung definiert werden. Es wäre hilfreich, wenn im Anmeldeformular zusätzlich die Option eins sichtbaren Countdowns angezeigt wird, der die verbleibende Zeit bis zum Anmeldestart darstellt. So wissen Interessierte direkt, wann die Anmeldung freigeschaltet wird, und es wird klar kommuniziert, warum eine Anmeldung noch nicht möglich ist. Gleichzeitig kann ein Countdown die Aufmerksamkeit erhöhen und vor allem bei stark nachgefragten Veranstaltungen für zusätzliche Spannung sorgen.
Events Individuelle Anwesenheit
Bei Ferienfreizeiten passiert es häufig, dass Leitende oder Kinder einen Tag später kommen oder gehen oder nur teilweise dabei sind. Es wäre klasse, wenn es eine Funktion geben würde, in der man dies manuell nachtragen kann, um dann eine Übersicht zu haben, an welchem Tag wie viele Leute da sind.
Pescetarier
Als Auswahlmöglichkeit beim Essen (also Vegetarier, die Fisch essen; machen viele Muslime!)
Event Teilnehmende Export Spalten merken
Es wäre sehr hilfreich wenn beim Export von Event Teilnehmenden die ausgewählten Spalten gemerkt werden. Denn wenn man bereits auf der Maske “Liste anpassen” ist und eine Spalte vergessen hat, sind nach dem klicken auf “zurück” alle Spalten wieder nicht mehr ausgewählt (Maske “Spalten auswählen”). Ein merken der ausgewählten Spalten wäre hier sehr hilfreich, vorallem wenn man viele Felder/Spalten bei einem Event hat.
(optionales) Datum für Anzahlungen
Szenario: Event: Sommerlager Für die Anmeldung muss bis zum 01.04.2026 eine Anzahlung geleistet werden um die Anmeldung für das Event abzuschließen.
Markdown oder HTML Support für Formular-Baukasten
Es wäre nicht schlecht, wenn man im Formular-Baukasten mit Markdown oder HTML arbeiten könnte um bspw. Texte zu formatieren, Links mit abweichenden Anzeigenamen, Stichpunkte usw.
Teilnahmebestätigung (JULEICA)
Wir bieten regelmäßig Seminare für unsere Ehrenamtlichen an, die auch zur Verlängerung ihrer Juleica berechtigen. Für uns wäre es daher total hilfreich, wenn man bei der Eventeinrichtung einen Haken setzen kann, dass dies eine Juleica Fortbildung ist, den/die Themenschwerpunkt/e und die Bildungsstunden angeben kann und dann im nachhinein (halb-)automatisch Teilnahmebestätigungen versendet werden würden.
Zahlungsart bei Stornierung ändern
Für uns wäre es sinnvoll, wenn beim stornieren einer Person nicht nur die Stornogebühr abgefragt wird, sondern auch die Zahlungsart. Im Normalfall ziehen wir die Teilnehmergebühr per Lastschrift ein. Dies ist allerdings bei einer Stornierung aufgrund des Zeitpunktes des Einzugs und weil dann die Ankündigungsmail für den Einzug nicht passt nicht sinnvoll. Deswegen haben wir uns dazu entschieden die Stornogebühr per Überweisung anzufordern. Jetzt ergibt sich daraus aktuell das Problem, dass man nach der Stornierung in den Personendaten manuell noch die Zahlungsart ändern muss, um zu verhindern dass die Stornogebühr in der Lastschriftdatei auftaucht, wenn die Person bis zum erstellen dieser Datei noch nicht überwiesen hat.
seperate Berechtigung für Nutzer:innen zum löschen von Events
Ich bin schon total happy mit der Ausdifferenzierung der Berechtigungen, die es inzwischen für einzelne User gibt. Für mich wäre super wenn ihr noch eine Differenzierung einschalten könntet zwischen “Events” und “Events löschen”. Die Berechtigung für Events muss ich bei uns aufgrund von Arbeitsteilung vielen Teammitgliedern geben. Leider hatte ich nicht die Zeit alle umfassend einzuarbeiten und habe jeweils nur das auslesen und bearbeiten der Teilnehmenden-Liste erklärt. Im Ergebnis hat mir ein Nutzer mehrere Events aus dem letzten Jahr gelöscht, weil er nicht wusste, dass wir die fürs aktuelle Jahr als Vorlage (duplizieren) gebraucht hätten. Die eventspezifischen Textblöcke in der Anmeldung und Mailvorlagen wieder zu erarbeiten wird leider viel Zeit brauchen. Mir is völlig klar, dass das leichtsinnig war Zugriff zu geben ohne gründlich zu schulen, aber in der Überlast macht man dumme Sachen. Falls ihr die Berechtigungen mal wieder überarbeitet wär ich froh, wenn ihr den Vorschlag prüft.
Im Formular direkte Anpassung von Betrag bei Preisstufen sobald Häkchen für Zuschuss gesetzt ist.
Wir arbeiten mit einem Preisnachlass für finanziell schwächer Gestellte. Ich finde es prima, dass man das bei der Preisübersicht berücksichtigen kann und auch in der Zusammenfassung der reduzierte Preis erscheint. Soweit, sogut. Im Formular ist es etwas irritierend, dass man zwar das Häkchen bei "Ich beantrage einen Zuschuss" setzen kann, in der Auflistung der Preisstufen aber weiterhin die Originalpreise stehen. Es wäre also klasse, dass wenn in dem Moment, wo ich das Häkchen setze, die reduzierten Preise bei den Preisstufen angezeigt werden.
Landkreise als Spalte im Export
Für Zuschüsse benötigen wir eine Liste aller Teilnehmenden mit ihren Landkreisen. Aktuell kann ich über die Filterfunktion nur eine Liste eines einzigen Landkreises herunterladen. Es wäre toll, wenn ich als Spalte in jedem Export auch den Landkreis dazunehmen könnte.