Teile uns mit, wie wir campflow noch besser machen können!
Du möchtest uns Feedback geben?
Warteliste für Mitglieder
Uns würde es in der Jugendfeuerwehr sehr helfen, neben dem Reiter Mitgliedschaftsanträge und Mitglieder, einen Reiter mit Warteliste zu haben. Unsere Mitgliederzahlen sind limitiert, wollen aber auch nicht die Anfrage in der Inbox liegen lassen, da wir von der Warteliste Daten und Listen ziehen müssen. Aktuell nehmen wir die Personen in der Warteliste als normal Mitglieder auf, und verschieben diese in die Gruppe “Warteliste”. Wäre es solche Lösung denkbar? Also eine Zwischenstufe zwischen Mitgliedschaftsanträge und Mitglieder? Cool wäre natürlich wenn man innerhalb der Warteliste dann Filtern könnte nach Datenpunkten (bspw. Auf der Warteliste seit…, oder Geburtsdatum) Viele Dank und Grüße an das Team :)
Team aus Mitgliedern und Kontakten direkt auf Events buchen
Leitende und Helfende sind bereits als Mitglieder oder Kontakte erfasst. Wir möchten sie ohne Anmeldeformular einem Event hinzufügen, etwa als eigene Gruppe „Team“. Stammdaten und vorhandene Nachweise werden übernommen. Für das Event geforderte Nachweise gelten als erfüllt, wenn sie beim Mitglied vorliegen, ohne zweite Aufforderung. Dem Team lassen sich eigene Beiträge zuweisen.
Anmeldung an Self-Service Mitgliederportal mir NaMi-Login
Die neue NaMi (Hitobito) kommt ja mit einer OIDC-Integration, daher würde ggf. eine Anmeldung am Self-Service Mitgliederportal mit dem NaMi-Login Sinn machen. Es ist auf Seiten der DPSG-Bundesebene angedacht, dass man das NaMi-Login für andere DPSG-Dienste verwenden kann. Hierfür gibt es u.a. die Projektgruppen (PG) Digitalisierung & NaMi auf DPSG-Bundesebene. Ich bin übrigens Mitglied der PG Digitalisierung. Inwiefern und wenn ja, wie man externe Dienste wie Campflow anbinden kann muss man natürlich schauen. Es wird aber sehr wahrscheinlich darauf hinauslaufen, dass Dienste nicht direkt an die NaMi angebunden werden sondern über einen Zwischelayer/Broker wie z.B. Keycloak angebunden werden.
Im Verband eigene Formularblöcke nutzen
Wir haben zuvor einen eigenen Workspace genutzt und sind inzwischen an die Mitgliederverwaltung unseres Verbands angebunden. Dieser gibt nun das Mitgliedschaftsformular vor. Wir würden jedoch gerne zusätzliche vereinseigene Abfragen, die wir bisher ebenfalls über dieses Formular erhoben haben, weiterhin darüber abbilden. Am besten ohne, dass die Antworten darauf an den Verband übermittelt werden. Es wäre daher sehr hilfreich, wenn es im Formularbaukasten einen “Pflichtbereich” gäbe, der durch den Verband vorgegeben wird, und man diesen um eigene individuelle Fragen ergänzen könnte.
Mitglieder nach Austritt als Kontakte anlegen
Es wäre gut, wenn man Mitglieder nach ihrem Austritt in die Kontakte überführen könnte, da wir diese in der Regel weiterhin über unsere Events und unser Schaffen informieren wollen.
Bilder/Logo in E-Mail Signatur
Es wäre optimal wenn Bilder bzw. Vereinslogos (JPEG) in der E-Mail Signatur unterstützt werden würden. Ein einfaches würe schon reichen.
Abgeschlossen
Firmen / Unternehmen als Kontakte und Mitglieder anlegen
Wir würden gerne Firmen als Kontakte, in unserem Fall als Dauerspender, anlegen. Aktuell wird immer der Vor- und Nachname als Pflichfeld vorausgesetzt. Ein Workaround über ein Freifeld “Firma” funktioniert nicht, wenn man dann Spendenbescheinigungen ausstellen möchte, da diese dann den Namen der Ansprechperson enthält
Standard-IBAN in Workspace speichern und als Platzhalter im E-Mail-Editor
Wir wünschen uns, dass wir eine IBAN in den Einstellungen hinterlegen können und, dass diese dann im E-Mail-Editor als Platzhalter auftaucht, z.B. [EIGENEIBAN]. Wünschenswert wäre dann auch der Name des Kreditinstitutes [NAMEBANK] oder so ähnlich. Dadurch würde der komplizierte Workflow massiv beschleunigt werden, da man nicht während des Verfassens einer E-Mail nochmal in den Bereich “Kasse” navigieren muss und die IBAN dann kopieren muss. Das wäre echt cool!
Filter: Mitglied seit...
Ich brauche hin und wieder einer Liste der Mitglieder die vor allem im aktuelle Kalenderjahr Mitglied geworden sind. Das wäre sehr praktisch
Übersicht über alle versandten Emails
Ähnlich https://wpmailsmtp.com/de/log-emails-wordpress/#log-wp-email-content. Eine Übersicht über alle Mails, die mein Campflow Account verschickt, ob automatisiert, manuell, Rundmail, Spende etc. Aktuell gibt es einige Mails in den Konten der TeilnehmerInnen zu finden, andere in der Rundmail Übersicht und wieder andere garnicht. So ist man oft unsicher, was wirklich verschickt wurde.
Mehrere Signaturen für Mails erfassen.
Beispiel: Eine Signatur für Rechtsträgerverein, eine für den nicht eingetragenen Verein. Die Signaturen könnte man auch gerne an den jeweils eingeloggten Nutzer binden. Die Signaturen sollte man benennen können und beim Verfassen einer Mail aus einem DropDown-Menü auswählen können.
Ämter- und Funktionsverwaltung im Verein und Verband
Viele Vereine und Verbände arbeiten mit Ämtern oder Funktionen wie z.B. Vorstand, Kassenwart:in, Leitungen oder Delegierte. Aktuell lassen sich diese Rollen in campflow jedoch nicht optimal strukturiert hinterlegen und auswerten. Vorschlag: Eine eigene Funktion zur Verwaltung von Ämtern bzw. Funktionen innerhalb eines Vereins oder Verbands. Mögliche Funktionen: 1. Ämter hinterlegen und zuweisen Vereine oder Verbände können eine Liste von Ämtern definieren (z.B. Vorstand, Kassenwart:in, Gruppenleitung). Diese Ämter können anschließend einzelnen Personen zugewiesen werden. 2. Filtern nach Ämtern In Mitgliederlisten sollte es möglich sein, gezielt nach Personen mit bestimmten Ämtern zu filtern. So lassen sich z.B. alle Kassenwart:innen oder alle Leitungen schnell finden. 3. Kommunikation nach Amt Gerade auf Verbandsebene wäre es hilfreich, gezielt Mails an alle Personen mit einem bestimmten Amt zu verschicken, z.B. an alle Vorsitzenden oder alle Kassenverantwortlichen der Ortsgruppen. 4. Historie der Ämter Ämter sollten mit einer Historie versehen werden. Automatische Historie bei Änderungen Optional manuell pflegbare Zeiträume (Start- und Enddatum) So kann später nachvollzogen werden, wer zu welchem Zeitpunkt welches Amt innehatte. Ggf. auch noch, wenn die Person bereits gelöscht wurde? 5. Auswertungen und Export Passende Exporte und Übersichten, z.B. Liste aller Ämter im zeitlichen Verlauf Übersicht über Ämter in mehreren Ortsgruppen 6. Übersicht über unbesetzte Ämter Besonders für Verbände wäre es hilfreich zu sehen, wenn bestimmte Ämter in Ortsgruppen nicht besetzt sind, z.B. wenn eine Gruppe aktuell keinen Vorstand oder keine Kassenverantwortlichen hat. Nutzen: Bessere Übersicht über Verantwortlichkeiten Vereinfachte Kommunikation mit bestimmten Rollen Historische Nachvollziehbarkeit Mehr Transparenz auf Verbandsebene über besetzte und unbesetzte Funktionen
Mail Vorlagen zentral verwalten
Die Idee mit den Vorlagen für die Mails ist echt super und bei uns auch des Öfteren genutzt. Ich würde mir allerdings noch wünschen dass man Mailvorlagen irgendwo zentral verwalten kann. Also beispielsweise als dritter Tab neben Entwürfe bei den Rundmails. Aktuell ist es relativ umständlich mal eine Vorlage auf den aktuellen Stand zu bringen. Das betrifft insbesondere auch die Vorlagen vom Beiträge Bereich (also z. B. die Lastschriftankündigung). Zusätzlich könnte man neben den speziell für Beiträge generierten Vorlagen dort dann auch Vorlagen für die Event Mails (also Bestätigt, Storniert, Auf Warteliste usw.) einbinden.
Änderungshistorie: Wer hat wann was geändert?
Viele Personen arbeiten gemeinsam an der Mitgliederliste (Leitungen, Stammesvorstand, Diözesan-/Landesbüros und Bundesbüro). Um hier den Überblick halten zu können, wäre es hilfreich, dass die Änderungen (wann, wer, was) in einer Historie einsehbar wären.
Historie der Gruppenzuordnung von Mitgliedern
Aktuell können Mitglieder in campflow Gruppen zugeordnet werden. Für viele bilden diese Gruppen jedoch nicht nur eine aktuelle Zuordnung ab, sondern auch eine Struktur über die Zeit, z.B. Stufen, Jahrgänge. Wir nutzen Gruppen beispielsweise, um Mitglieder den Stufen in unserem Stamm zuzuordnen. Dabei wechseln Mitglieder im Laufe der Jahre regelmäßig die Stufe. Es wäre sehr hilfreich, im Nachhinein nachvollziehen zu können, in welchem Zeitraum ein Mitglied welcher Gruppe zugeordnet war. Vorschlag: Gruppenzuordnungen erhalten eine Historie mit Zeiträumen (z.B. „von – bis“). Änderungen an der Gruppenzuordnung werden automatisch protokolliert oder können optional mit einem Startdatum und Enddatum versehen werden. Beispiele für den Nutzen: Nachvollziehen, in welcher Stufe ein Mitglied in bestimmten Jahren war Historische Auswertungen nach Gruppen oder Jahrgängen Dokumentation von Laufbahnen innerhalb eines Vereins (z.B. Stufenwechsel) Aktuell pflegen wir diese Informationen in einer separaten Datenbank, um die zeitliche Entwicklung abbilden zu können. Eine integrierte Historie der Gruppenzuordnung in campflow würde diesen zusätzlichen Aufwand vermeiden und die Daten direkt im System nutzbar machen. Ein direkt passende Auswertung zum Herunterladen wäre top.
Granulare Mailverteiler in Rundmails "An"
Es wäre super, wenn die vordefinierten Mailverteiler granularer gehandhabt werden könnten. Beispiel: Mitglieder - alle aktiven Mitglieder Hier wäre es super, wenn: Entweder: Der Verteiler aufgeklappt werden könnte, um einzelne Mitglieder zu löschen oder: Eine Verkettung stattfinden könnte Beispiel: Alle Mitglieder - (Minus) Angemeldete Teilnehmer Fahrt ABC Hintergrund: Darüber könnte einfacher Erinnerungsmails an bspw. noch nicht angemeldete Mitglieder versendet werden
Mehrsprachiges Mitgliedschaftsformular / Weiteres Formular in anderer Sprache
Die Idee ist, dass wir auf unserer englischen Seite ein entsprechendes Formular anbieten und es nicht über die Browser Übersetzung laufen muss.
Abgelehnt
Interne Mitglieder Events - Anwesenheitskontrolle
Es wäre wünschenswert, für interne, nicht öffentliche Events unter dem Reiter „Mitglieder“ eine Übersichteinzubauen. Eine einfache tabellarische Darstellung wäre ausreichend, in der die jeweiligen Termine eingetragen werden und festgehalten werden kann, ob ein Mitglied anwesend war. Optional könnte die Anwesenheit auch vom Mitglied selbst gepflegt werden. Ziel ist es, am Jahresende nachvollziehen zu können, welches Mitglied wie oft anwesend war und an welchen Events es teilgenommen hat.
Abgelehnt
email abruf aus externen email postfach
campflow bietet aktuell zwar die funktion an, dass man ein externes email postfach für den mailversand einrichten kann. es wäre aber natürlich hilfreich, wenn campflow auch emails aus diesem postfach abrufen könnte und die dann unter „Rundmails“ angezeigt werden würden.
Abgelehnt
Inaktive Mitglieder
Wir haben immer wieder Mitglieder die Inaktiv sind und nach einiger Zeit wieder Aktiv werden. Es wäre schön die Mitglieder direkt einsortieren zu können ohne dafür eine extra Gruppe machen zu müssen.